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崗位職責(zé)：
一、前臺工作
1、前臺接待：熱情接待訪客，并通知對接人員；引導(dǎo)訪客至指定區(qū)域，提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù)；接聽/轉(zhuǎn)接總機電話，記錄重要信息并及時傳達。
2、文件收發(fā)：收發(fā)傳真、快遞及信函等文件，報刊訂閱和收發(fā)。
3、會議室管理：負責(zé)日常檢查會議室各種設(shè)備使用情況，清點會議室物品。
4、公共衛(wèi)生及安全：維護前臺區(qū)域整潔，以及辦公室公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備紙張安裝；公司門窗、照明、飲水機、冰箱及空調(diào)等公用電器的日常安全檢查。
5、物業(yè)聯(lián)系：負責(zé)與物業(yè)的日常聯(lián)系及解決辦公區(qū)域的相關(guān)問題；
二、 行政工作
1、物資管理：辦公用品申購、公司資產(chǎn)物資進出庫登記、轉(zhuǎn)移及盤點。
2、后勤統(tǒng)計：考勤統(tǒng)計及飯票核發(fā)，快遞、通訊、照明、空調(diào)、辦公用品、飲用水等各項工作的日常聯(lián)系以及相關(guān)運營費用的登記、結(jié)算、分攤、報銷。
3、行政、人事等相關(guān)輔助工作。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、會展等相關(guān)專業(yè)背景，具備一年以上前臺、客服或會展服務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、形象端正，具有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，掌握基本的接待禮儀。
3、表達能力佳，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。
4、熟悉行政管理相關(guān)工作流程，熟練使用office辦公軟件及基礎(chǔ)辦公設(shè)備。
5、耐心細致，踏實嚴謹，勤勉盡責(zé)。
6、熱愛行政工作，堅持原則，責(zé)任感強，有上進心和團隊精神。