崗位職責:
1、負責協(xié)調與亞勝置業(yè)北京總部、管理北京總部、項目所在市(縣)區(qū)城建檔案館(室)的關系,及時了解相關法規(guī)性文件、標準、規(guī)范與制度要求,修訂本公司檔案管理制度(要求熟悉行業(yè)最新的管理政策與法規(guī));
2、負責制定及完善項目工程技術檔案管理制度和年度工作計劃(要求具有可行性);
3、負責集中統(tǒng)一管理項目公司檔案工作,負責收集、保存工程項目的照片、圖紙等電子文件,及時收集公司各部門資料并進行分類整理、立卷歸檔(要求及時、完整、規(guī)范);
4、負責對本公司庫存科技檔案積極提供利用,并對利用情況予以登記(要求充分發(fā)揮其作用);
5、負責在領取建設工程規(guī)劃許可證的同時,向城建檔案管理機構辦理登記手續(xù),簽訂建設工程檔案報送責任書(要求及時、完整、規(guī)范);
6、負責接收、審查由監(jiān)理單位、施工單位完成的竣工資料,向市(區(qū))檔案館報驗收并取得工程竣工檔案驗收認可證,將全套竣工檔案的原件送交市(區(qū))檔案館(要求有效配合各項目竣工總驗收進度);
7、負責向城建檔案管理機構報送符合要求的建設工程檔案資料,由城建檔案管理機構出具《建設工程檔案接收證明書》,并加蓋城建檔案接收專用章(要求及時、完整、規(guī)范);
8、在項目竣工驗收合格后三個月內向總部移交全套工程竣工檔案一套;在公司結束經營后,所有檔案移交總部管理(要求及時、完整、規(guī)范);
9、每月底以書面形式向直屬上級提交工作總結與計劃(要求具有及時性、全面性);
10、完成領導交辦的其它工作(需領導認可);
任職要求:
1、年齡25—35歲,??萍耙陨蠈W歷,工程類相關專業(yè);
2、5年以上房地產公司甲方工程檔案管理經驗、至少有一個完整項目甲方檔案管理工作經驗,熟悉檔案管理辦法,受過檔案管理、信息管理等方面的培訓,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟悉工程技術檔案管理及熟練使用電腦和相關應用軟件,有較好的文字能力,能看懂施工圖,熟悉工程合同、成本、預算及招標管理;有大型房地產企業(yè)同等崗位工作經驗、負責過整個項目工程檔案管理者優(yōu)先;
3、具有內業(yè)工作經驗,且樂于從事內業(yè)工作,嚴守保密原則,對檔案信息資料具有初步篩選判斷能力,有較好的溝通能力和團隊協(xié)作精神;
4、能吃苦耐勞,具有親和力和良好的溝通協(xié)調能力、工作認真負責、細致認真、積極主動、嚴謹、責任心強,能吃苦耐勞,有團隊合作精神、服務意識;
5、有進取心,富有挑戰(zhàn)精神,有一定的抗壓能力;
6、負責遼寧東戴河新區(qū)一期、二期項目檔案管理工作,能適應長期駐工程現(xiàn)場工作(遼寧省葫蘆島市綏中縣萬家鎮(zhèn)東戴河開發(fā)區(qū)海天翼項目)
職位福利:包住、五險