崗位職責(zé):
1、線(xiàn)上投標(biāo)網(wǎng)站管理:收集銷(xiāo)售部所有投標(biāo)的網(wǎng)址、賬號(hào)、密碼,統(tǒng)一進(jìn)行管理,包括投標(biāo)網(wǎng)站的資質(zhì)更新、線(xiàn)上合同電簽的CA續(xù)費(fèi),簽單CA郵寄臺(tái)賬,投標(biāo)賬號(hào)的使用記錄表,進(jìn)行線(xiàn)上投標(biāo)流程。
2、各鋼鐵集團(tuán)報(bào)價(jià)的備件價(jià)格審核,項(xiàng)目?jī)r(jià)格審核,集團(tuán)關(guān)系表維護(hù)。
3、協(xié)助銷(xiāo)售員完成投標(biāo)標(biāo)書(shū)編制與審核:組織助理編寫(xiě)投標(biāo)文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,符合招標(biāo)要求。投標(biāo)文件線(xiàn)上提交:按時(shí)完成投標(biāo)文件的提交,確保流程合規(guī),確保線(xiàn)上投標(biāo)和報(bào)價(jià)能按照客戶(hù)截標(biāo)時(shí)間要求順利進(jìn)行。
4、定期搜集各投標(biāo)網(wǎng)站關(guān)于公司的產(chǎn)品的投標(biāo)信息公布及丟標(biāo)信息,數(shù)據(jù)收集:整理投標(biāo)和報(bào)價(jià)相關(guān)數(shù)據(jù),形成分析報(bào)告。制定項(xiàng)目表和丟標(biāo)表。
5、法規(guī)遵循:確保投標(biāo)和報(bào)價(jià)過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)。識(shí)別投標(biāo)和報(bào)價(jià)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo),審核合同條款,確保無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)。
6、文件歸檔:妥善保存投標(biāo)和報(bào)價(jià)文件,便于查閱和審計(jì)。
7、組織各客戶(hù)網(wǎng)站投標(biāo)流程的培訓(xùn):提升助理整體團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、溝通能力強(qiáng),思路清晰,有較強(qiáng)的抗壓能力
3、熟悉各種技術(shù)工具和軟件,如CRM系統(tǒng)、電子郵件、數(shù)據(jù)分析軟件、客戶(hù)招采平臺(tái)軟件等