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更新于 3月28日

行政前臺(tái)接待

6000-7000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 同事很nice
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 人際關(guān)系好
  • 管理人性化

職位描述

大型研究院就業(yè)經(jīng)驗(yàn)寫字樓全白班會(huì)有加班情況五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常來電來訪接待、登記、引導(dǎo)工作;接收、分發(fā)和記錄郵件及快遞;承擔(dān)訪客參觀的中英文的講解工作,提前與業(yè)務(wù)部門對(duì)接訪客來訪需求,溝通制定講解方案和展示內(nèi)容,優(yōu)化講解服務(wù)。 2、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境的建設(shè),如保潔、綠植養(yǎng)護(hù)。確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,為公司打造溫馨舒適的辦公環(huán)境,展示公司專業(yè)形象。 3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的設(shè)施安全管理,如電子設(shè)備、消防設(shè)施等。定期巡視檢查,及時(shí)維修報(bào)備,熟悉各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的操作,確保良好的工作狀態(tài)。 4、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、收取及盤點(diǎn)工作,并對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。 5、負(fù)責(zé)協(xié)助完成員工的考勤管理及福利的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。 6、負(fù)責(zé)處理日常文件的打印、復(fù)印、掃描和歸檔工作。 7、負(fù)責(zé)協(xié)助管理人員管理日程,包括預(yù)約會(huì)議、提醒日程,差旅支持、工作訂餐等。 8、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織與安排,包括會(huì)議室的預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料準(zhǔn)備等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 9、負(fù)責(zé)擬定會(huì)議通知,準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等重要信息;按時(shí)、準(zhǔn)確完成會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理與提報(bào);能獨(dú)立高質(zhì)量的獨(dú)立完成會(huì)議PPT的制作; 10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作,與公司各部門保持密切溝通與協(xié)作,及時(shí)響應(yīng)各部門的需求,提供必要的支持和服務(wù)。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,熟悉禮儀接待、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí); 2、身高163-168cm,五官端正,形象氣質(zhì)端莊,為人和善(笑臉、面容喜色),著裝大方得體,具備良好的親和力; 3、具有2年以上前臺(tái)行政工作經(jīng)驗(yàn)為佳,具有良好的溝通能力和基礎(chǔ)公文寫作能力;普通話標(biāo)準(zhǔn),能夠熟練運(yùn)用英語進(jìn)行交流者優(yōu)先;熟練使用Office辦公軟件,能夠快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);具備熟練使用AI工具能力及PS繪圖軟件為佳; 4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能夠在壓力下高效完成工作任務(wù)。 5、為人誠實(shí)正直,性格陽光開朗,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切配合,共同完成工作目標(biāo)。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)同方大廈

職位發(fā)布者

張奇/人力資源部經(jīng)理

立即溝通
公司Logo北京清尚建筑裝飾工程有限公司
北京清尚建筑裝飾工程有限公司是住建部批準(zhǔn)的建筑裝飾裝修工程施工一級(jí)資質(zhì)和設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)企業(yè)。它的前身是中央工藝美術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)工程公司,2001年9月企業(yè)改制后由清華大學(xué)控股,同年注冊(cè)了“清華工美”商標(biāo)。2005年6月,企業(yè)更名為北京清尚建筑裝飾工程有限公司?,F(xiàn)階段,企業(yè)注冊(cè)資本1.1億元,擁有全國建筑裝飾行業(yè)首批AAA等級(jí)資信,并通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,連續(xù)多年被中國建筑裝飾協(xié)會(huì)推介為中國建筑裝飾百強(qiáng)企業(yè)。清尚公司以清華大學(xué)的學(xué)術(shù)研發(fā)力量為依托,在博物館、辦公空間、商業(yè)空間、酒店公寓、環(huán)境景觀、藝術(shù)陳設(shè)等領(lǐng)域完成了一批有影響力的工程項(xiàng)目。企業(yè)秉承“以人為本、設(shè)計(jì)領(lǐng)先、努力創(chuàng)新、追求完美”的經(jīng)營理念,以周到的服務(wù)為所有客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。清尚公司曾承接了北大紅樓紀(jì)念館、南湖革命紀(jì)念館、南昌八一起義革命紀(jì)念館、遵義會(huì)議紀(jì)念館、香山紅色紀(jì)念館、毛澤東文物館、鄧小平紀(jì)念館、人民大會(huì)堂、中國美術(shù)館、首都博物館新館、中國現(xiàn)代文學(xué)館、新保利大廈、上海保利大劇院等重要項(xiàng)目。清尚公司與清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院在產(chǎn)、學(xué)、研、用方面,合作完成了上海世博會(huì)未來館、米蘭世博會(huì)中國館、國際園藝博覽會(huì)國際館以及中辦、國辦、最高法、全國婦聯(lián)、北京城市副中心等一大批國家重要任務(wù)。清尚公司曾多次獲得“中國建筑魯班獎(jiǎng)”、“全國建筑工程裝飾獎(jiǎng)”和“全國十大陳列展覽精品獎(jiǎng)”等諸多獎(jiǎng)項(xiàng)。2018年,教育部對(duì)全國高校校屬企業(yè)進(jìn)行深化改革,以北京大學(xué)、清華大學(xué)為代表的一批重點(diǎn)高校把有學(xué)??貐⒐善髽I(yè)的全部或者大部分股權(quán)向社會(huì)同行業(yè)國有企業(yè)轉(zhuǎn)讓,學(xué)校不再控制和持有企業(yè)集團(tuán)的股權(quán)。2020年8月,清控人居控股集團(tuán)批準(zhǔn)了對(duì)清尚公司進(jìn)行深化改革的方案。2021年,清尚公司按照國家對(duì)校辦企業(yè)深化改革的要求,向著更加注重專業(yè)化和市場化方向轉(zhuǎn)型。清華大學(xué)在退出對(duì)校屬企業(yè)控股的主體之后,清尚整合業(yè)務(wù)布局,進(jìn)一步以“打造中國博物館展陳知名品牌”為目標(biāo),積極創(chuàng)造條件延續(xù)學(xué)校和企業(yè)的合作,努力在學(xué)術(shù)研究和市場實(shí)踐之間搭建一座新的橋梁,繼續(xù)為清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院的學(xué)科發(fā)展服務(wù),為成果轉(zhuǎn)化和社會(huì)實(shí)踐服務(wù),為培養(yǎng)研究型人才服務(wù)。清華大學(xué)為了繼續(xù)支持清尚更好的發(fā)展并且與清尚繼續(xù)進(jìn)行深度合作,2022年4月19日,正式批準(zhǔn)成立清華大學(xué)-清尚智慧場景創(chuàng)新設(shè)計(jì)聯(lián)合研究院。智慧場景創(chuàng)新設(shè)計(jì)研究院為探索打造各種智慧場景,為創(chuàng)造屬于中國的智慧場景模式、引領(lǐng)中國智慧場景設(shè)計(jì)研究、為中國智慧的未來場景設(shè)計(jì)提供解決方案,也為清尚和行業(yè)下一步發(fā)展增加了科技驅(qū)動(dòng)力。智慧場景創(chuàng)新設(shè)計(jì)研究院將積極推動(dòng)高水平藝術(shù)設(shè)計(jì)成果與技術(shù)成果的互相結(jié)合轉(zhuǎn)化,是清華大學(xué)跨學(xué)科交叉融合的設(shè)計(jì)研發(fā)應(yīng)用平臺(tái),積極服務(wù)于清華大學(xué)的“雙一流”學(xué)科建設(shè)目標(biāo),同時(shí)為國家的文化發(fā)展戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。
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