工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)來電轉(zhuǎn)接，每天接聽來電，初步詢問后轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員；
2、負(fù)責(zé)來訪接待，做好客來人往的登記工作：
3、負(fù)責(zé)外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā)：
4、負(fù)責(zé)外出交通費(fèi)用報(bào)銷復(fù)核，做到復(fù)核及時：
5、負(fù)責(zé)檢查、維護(hù)公司辦公環(huán)境及設(shè)施設(shè)備管理，保持優(yōu)美的接待環(huán)境：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，建立管理臺賬，保障日常辦公需求。
6、負(fù)責(zé)考勤管理工作；根據(jù)公司要求的作息時間，檢查各員工打卡情況，如未在上班時間內(nèi)長時間未在座位、且無外出登記記錄，需要打電話核實(shí)出勤情況；
督促各部門員工在規(guī)定時間內(nèi)把簽卡記錄提交上司確認(rèn)；
7、完成員工考勤統(tǒng)計(jì)，并經(jīng)行政服務(wù)組負(fù)責(zé)人復(fù)核；
8、完成員工超時工作統(tǒng)計(jì)，并提交領(lǐng)導(dǎo)層做決策參考。
9、負(fù)責(zé)辦公用品管理及發(fā)放：
10、負(fù)責(zé)會議室的準(zhǔn)備和服務(wù)工作：每天9點(diǎn)前完成對會議室的整理和檢查（包括衛(wèi)生、布置、糖果和文具擺放等）；根據(jù)安排對會議室進(jìn)行會議服務(wù)，要求在會議或活動前半小時完成布置；在會議結(jié)束后方下班。
11、協(xié)助組織開展員工活動工作：如年會、員工生日活動；
12、協(xié)助完成公司階段性活動籌備工作；
13、協(xié)助完成公司文檔管理，規(guī)范檔案管理工作：
14、協(xié)助對集團(tuán)及各子公司發(fā)文、通知等公文的收集匯總、整理、分類及歸檔；
15、協(xié)助定期對各部門的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔；協(xié)助建立各類檔案目錄，根據(jù)公司規(guī)定提供查詢服務(wù)；根據(jù)檔案管理規(guī)定，定期對保存檔案進(jìn)行檢查和清理。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，接受優(yōu)秀應(yīng)屆生；
3、形象佳，性格開朗，認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致、條理清晰、服務(wù)意識強(qiáng)、原則性強(qiáng)；
4、熟悉文具管理、熟練掌握電腦操作、辦公軟件使用技能。