崗位職責(zé):
1. 按照領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案整理與裝訂工作,完成照片裝盒、照片貼標(biāo)簽、印刷品拆釘、檔案裝訂及蓋頁(yè)碼章等任務(wù);
2. 依據(jù)檔案管理規(guī)范,對(duì)已拆釘?shù)挠∷⑵愤M(jìn)行頁(yè)碼排序,確保順序準(zhǔn)確、無(wú)遺漏;
3. 使用統(tǒng)一格式標(biāo)簽,對(duì)每張照片進(jìn)行信息標(biāo)注,包括編號(hào)、標(biāo)題、日期、作者等要素,并規(guī)范粘貼;
4. 將整理完畢的照片按項(xiàng)目或時(shí)間順序裝入檔案盒,核對(duì)數(shù)量并填寫(xiě)盒脊信息;
5. 完成紙質(zhì)檔案裝訂,確保牢固平整、便于長(zhǎng)期保存;
6. 在檔案每頁(yè)右下角依次加蓋頁(yè)碼章,做到不跳號(hào)、不重號(hào),方便后續(xù)檢索;
7. 做好檔案整理過(guò)程中的國(guó)有資產(chǎn)管理,及時(shí)歸位工具、耗材,保持操作區(qū)域整潔;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。
任職要求 :
1.本科大三或者大四在讀(可保證一周三天出勤),圖書(shū)情報(bào)、檔案學(xué)、藝術(shù)管理、文博或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 熟練使用Office辦公軟件;
3 工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的條理性和時(shí)間管理能力;
4.遵守保密制度,具備良好的溝通協(xié)作意識(shí),能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。