崗位職責(zé):
1、公司各部門檔案接收、整理與分類歸檔;
2、檔案保管與維護,確保檔案安全;
3、檔案利用與服務(wù),做到借閱有序,查閱便捷;
4、檔案信息化與數(shù)字化,電子檔案同步紙質(zhì)檔案;
5、檔案制度完善與優(yōu)化,開展檔案工作培訓(xùn);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、圖書情報學(xué)、行政管理、化學(xué)工程與工藝、機械、能源類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗,有化工、能源、制造業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)或大型項目檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、了解檔案收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等全流程,熟悉國家檔案法規(guī)、保密法規(guī)及相關(guān)合規(guī)要求;
4、熟練操作辦公軟件,了解檔案數(shù)字化流程,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫知識或信息檢索能力;
5、高度責(zé)任心與細致度,良好的保密意識與職業(yè)操守,學(xué)習(xí)能力強;
6、持有檔案管理相關(guān)資格證書、英語良好者優(yōu)先。