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更新于 今天

人力行政主管(外貿(mào)行業(yè))

1-1.5萬(wàn)
  • 杭州上城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

貿(mào)易/進(jìn)出口
公司性質(zhì):外貿(mào)企業(yè)(進(jìn)出口貿(mào)易 / 跨境電商等)
工作地點(diǎn):杭州
匯報(bào)對(duì)象:HRD
人力資源模塊
  1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略及外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定人力資源規(guī)劃,優(yōu)化組織架構(gòu),明確崗位編制與職責(zé),支撐業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
  2. 統(tǒng)籌招聘全流程:拓展國(guó)內(nèi)外招聘渠道(如 LinkedIn、行業(yè)展會(huì)、獵頭合作等),精準(zhǔn)篩選外貿(mào)銷(xiāo)售、單證、采購(gòu)等核心崗位人才,提升招聘效率與質(zhì)量。
  3. 搭建培訓(xùn)體系:設(shè)計(jì)新員工入職培訓(xùn)、外貿(mào)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)(如國(guó)際貿(mào)易流程、報(bào)關(guān)報(bào)檢、跨境電商平臺(tái)操作等)、管理能力培訓(xùn),跟蹤培訓(xùn)效果并優(yōu)化。
  4. 完善薪酬績(jī)效體系:結(jié)合外貿(mào)行業(yè)特點(diǎn)制定激勵(lì)方案,設(shè)計(jì)銷(xiāo)售提成、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金等機(jī)制,定期開(kāi)展績(jī)效考核與結(jié)果應(yīng)用,激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極性。
  5. 維護(hù)員工關(guān)系:處理勞動(dòng)合同簽訂、社保公積金繳納、入離職手續(xù)等事宜,協(xié)調(diào)跨部門(mén)溝通,組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),提升員工歸屬感;防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
行政管理模塊
  1. 統(tǒng)籌公司行政運(yùn)營(yíng):制定行政管理制度(如辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等),優(yōu)化行政流程,確保日常辦公高效有序。
  2. 負(fù)責(zé)涉外事務(wù)協(xié)調(diào):對(duì)接政府外貿(mào)主管部門(mén)、海關(guān)、商檢等機(jī)構(gòu),協(xié)助辦理企業(yè)進(jìn)出口資質(zhì)備案、政策申報(bào)等事宜;接待國(guó)外客戶(hù)來(lái)訪,統(tǒng)籌行程安排與商務(wù)禮儀服務(wù)。
  3. 管理行政后勤:負(fù)責(zé)辦公用品采買(mǎi)、固定資產(chǎn)臺(tái)賬建立與盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)、車(chē)輛調(diào)度等后勤保障工作,控制行政成本。
  4. 組織內(nèi)外活動(dòng):策劃公司年會(huì)、外貿(mào)行業(yè)交流會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建等活動(dòng),落地企業(yè)文化建設(shè);協(xié)助組織參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)的行政支持工作。
  5. 檔案與合規(guī)管理:負(fù)責(zé)公司合同、外貿(mào)單證、員工檔案等資料的規(guī)范化存檔;確保人力行政相關(guān)工作符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及外貿(mào)行業(yè)監(jiān)管要求。
任職要求
  1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上人力行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),其中至少 2 年外貿(mào) / 跨境電商行業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與人才需求特點(diǎn)。
  3. 專(zhuān)業(yè)能力:
    • 精通人力資源 6 大模塊,尤其擅長(zhǎng)招聘配置、薪酬績(jī)效與員工關(guān)系,能獨(dú)立搭建適配外貿(mào)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)體系;
  4. 綜合素質(zhì):
    • 具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能熟練處理英文郵件及涉外溝通;
    • 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃與問(wèn)題解決能力,能高效銜接業(yè)務(wù)部門(mén)需求;
    • 責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力突出,具備一定的成本管控意識(shí)與數(shù)字化辦公技能(如熟練使用 HR 系統(tǒng)、Excel、PPT 等)。

工作地點(diǎn)

上城區(qū)中國(guó)工商銀行(杭州天城路支行)

職位發(fā)布者

倪女士/招聘

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo天津市景程企業(yè)管理咨訊顧問(wèn)有限公司
景程企業(yè)管理咨訊顧問(wèn)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“景程獵頭”),成立于2005年,是一家專(zhuān)業(yè)的管理顧問(wèn)咨詢(xún)公司,致力于人力資源的輸送與拓展,擁有多年業(yè)內(nèi)斐然口碑,以京津冀為中心,業(yè)務(wù)規(guī)模輻射全國(guó)及海外。專(zhuān)注行業(yè):智能&制造、大健康&醫(yī)療、泛金融、綜合教育、互聯(lián)網(wǎng)科技、各帶隊(duì)負(fù)責(zé)人均為資深人力專(zhuān)家或職業(yè)合伙人,咨詢(xún)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)豐富。領(lǐng)域涵蓋:高端及職業(yè)獵聘服尋訪,產(chǎn)業(yè)園人力綜合配套服務(wù),稅籌優(yōu)化方案解決,組織績(jī)效提升、勞動(dòng)法策略咨詢(xún)。獵聘職位:合伙人股東,總經(jīng)理及高管,職業(yè)經(jīng)理人的高端崗位,專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)家和稀缺人才。自身優(yōu)勢(shì):提供圍繞企業(yè)與人才的相關(guān)技能培訓(xùn)與職業(yè)指導(dǎo),優(yōu)質(zhì)的上市及跨國(guó)企業(yè)機(jī)會(huì),專(zhuān)業(yè)人脈資源垂直網(wǎng)絡(luò),深度人才盤(pán)點(diǎn)和診斷服務(wù),是企業(yè)與人才最大利益化地互動(dòng)流通的最佳載體。We are committed to providing in-depth comprehensive and know-how Human Resource service for multinational, government, fast-growing companies and management executive、professional people. We are with a sincere, effective, experienced consultant team, a extensive database, researching network and systemic operation, many of good strategy partners and long-term closing clients.
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