崗位職責(zé):
1、偏差管理
①偏差調(diào)查與分析:對(duì)生產(chǎn)、檢驗(yàn)等過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行深入調(diào)查,確定偏差的原因、影響范圍和嚴(yán)重程度。運(yùn)用科學(xué)的方法和工具,如魚骨圖、5why分析等,找出根本原因。
②偏差分類與評(píng)估:根據(jù)偏差對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、安全性、有效性等的影響程度,將偏差分為次要偏差、主要偏差和重大偏差等不同類別,并進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估和處理。
③糾正與預(yù)防措施制定:針對(duì)偏差的根本原因,制定并實(shí)施有效的糾正措施,以消除偏差的根源;同時(shí),制定預(yù)防措施,防止類似偏差的再次發(fā)生。
④偏差報(bào)告與記錄:負(fù)責(zé)編寫詳細(xì)的偏差調(diào)查報(bào)告,記錄偏差的發(fā)現(xiàn)、調(diào)查過程、原因分析、糾正和預(yù)防措施等內(nèi)容,并確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性。將偏差信息及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄在相關(guān)文件和系統(tǒng)中,以便進(jìn)行追溯和查詢。
2、變更管理
①變更申請(qǐng)與評(píng)估:接收和處理變更申請(qǐng),對(duì)變更的必要性、可行性和潛在影響進(jìn)行評(píng)估。組織相關(guān)部門對(duì)變更進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定變更的分類和審批級(jí)別。
②變更實(shí)施與跟蹤:確保變更按照批準(zhǔn)的方案和計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,監(jiān)督變更的執(zhí)行過程,及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)變更實(shí)施后的效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,驗(yàn)證變更是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
③變更文件管理:負(fù)責(zé)變更相關(guān)文件的起草、審核、批準(zhǔn)和歸檔工作,確保變更文件的完整性和可追溯性。建立變更管理臺(tái)賬,記錄變更的申請(qǐng)、審批、實(shí)施和跟蹤等信息。
3、OOS管理
①OOS調(diào)查啟動(dòng):當(dāng)出現(xiàn)OOS結(jié)果時(shí),立即啟動(dòng)OOS調(diào)查程序,確保調(diào)查的及時(shí)性和有效性。通知相關(guān)部門和人員,組織調(diào)查團(tuán)隊(duì),明確調(diào)查的范圍和重點(diǎn)。
②OOS調(diào)查與分析:對(duì)OOS結(jié)果進(jìn)行深入調(diào)查,包括實(shí)驗(yàn)室調(diào)查和生產(chǎn)過程調(diào)查。檢查檢驗(yàn)方法、儀器設(shè)備、樣品處理、人員操作等方面是否存在異常,分析OOS結(jié)果的可能原因。
OOS報(bào)告與處理:編寫OOS調(diào)查報(bào)告,詳細(xì)記錄調(diào)查的過程、結(jié)果和結(jié)論。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對(duì)OOS批次的產(chǎn)品進(jìn)行處理,如隔離、復(fù)驗(yàn)、報(bào)廢等。將OOS調(diào)查報(bào)告提交給質(zhì)量管理部門和質(zhì)量受權(quán)人進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。
③OOS趨勢(shì)分析:定期對(duì)OOS結(jié)果進(jìn)行趨勢(shì)分析,找出OOS發(fā)生的規(guī)律和趨勢(shì)。針對(duì)OOS趨勢(shì),制定相應(yīng)的預(yù)防措施和改進(jìn)計(jì)劃,降低OOS的發(fā)生率。
4、其他職責(zé)
①法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:熟悉并遵守國家和地方的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保偏差變更OOS管理工作符合法規(guī)要求。及時(shí)了解和掌握最新的法規(guī)動(dòng)態(tài),組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
②跨部門協(xié)作:與生產(chǎn)、質(zhì)量、研發(fā)、工程等相關(guān)部門密切合作,共同解決偏差變更OOS管理中出現(xiàn)的問題。組織跨部門會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門的工作,確保偏差變更OOS管理工作的順利進(jìn)行。
③培訓(xùn)與教育:對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行偏差變更OOS管理方面的培訓(xùn),提高員工的意識(shí)和技能。制定培訓(xùn)計(jì)劃,編寫培訓(xùn)教材,組織開展培訓(xùn)活動(dòng),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
④持續(xù)改進(jìn):不斷總結(jié)偏差變更OOS管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議和措施。推動(dòng)企業(yè)建立和完善偏差變更OOS管理體系,提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,藥學(xué)化工、生物、食品專業(yè),有責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,條理性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力;
2.熟悉質(zhì)量管理、GMP 等質(zhì)量體系內(nèi)容和質(zhì)量管理體系文件及過程質(zhì)量管理流程;
3.掌握Word、Excel、PPT 等辦公軟件操作技能;
4.其他要求:具有一年以上藥品質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),或有偏差、生產(chǎn)異常事件處理經(jīng)驗(yàn)。