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更新于 7月22日
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舉報(bào)

行政前臺(tái)兼人事助理

6000-7000元·15薪
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
  1. 前臺(tái)接待與行政支持 (約60%)：
    • 負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作，接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來(lái)訪客人，營(yíng)造專業(yè)、友好的第一印象。
    • 管理公司郵件、快遞、報(bào)刊雜志的收發(fā)、登記與分發(fā)。
    • 股東會(huì)、董事會(huì)、專項(xiàng)委員會(huì)等各類會(huì)議的接待和茶歇準(zhǔn)備，以及會(huì)后會(huì)議室的整理。
    • 負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)辦公用品、飲用水等的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理。
    • 協(xié)助安排員工差旅行程（如訂票、酒店預(yù)訂等）。
    • 熟練駕駛： 接送領(lǐng)導(dǎo)等
    • 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)（如會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)等）。
    • 完成上級(jí)交辦的其他日常行政事務(wù)。
  2. 人事助理支持 (約40%)：
    • 北區(qū)油站的新簽及續(xù)簽。
      北區(qū)油站離職員工離職證明的開具、郵寄，并掃描存檔。
      每月用友系統(tǒng)油站新入職員工勞動(dòng)合同信息的維護(hù)。
      每月iHR系統(tǒng)完成新入職員工的錄入，結(jié)合離職人員表在iHR系統(tǒng)上將上月離職人員做完離職流程；人數(shù)月度分析表及油站工時(shí)表。北區(qū)人數(shù)及人員配置表
    • 北區(qū)油站編制跟蹤報(bào)表、油站人數(shù)月度分析表、油站工時(shí)表
    • 北區(qū)人員統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并且每季度制作從業(yè)人員報(bào)表上報(bào)統(tǒng)計(jì)局。
任職要求
  1. 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 1-3年行政前臺(tái)、文秘或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
  3. 核心技能：
    • 必備： 持有中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證（C1或C2），駕駛技術(shù)熟練，熟悉本地路況，安全意識(shí)強(qiáng)。
    • 出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
    • 優(yōu)秀的形象氣質(zhì)和親和力，能代表公司良好形象。
    • 熟練使用Office辦公軟件。
    • 細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、積極主動(dòng)，具備良好的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力。
    • 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識(shí)。
  4. 加分項(xiàng)：
    • 有基礎(chǔ)人事操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

北京豐臺(tái)區(qū)麗澤天地寫字樓1401

職位發(fā)布者

李聰/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo中化道達(dá)爾能源銷售有限公司
一、中化道達(dá)爾油品有限公司介紹?世界五百?gòu)?qiáng)，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手：由中國(guó)中化集團(tuán)和法國(guó)道達(dá)爾集團(tuán)共同出資，于2005年12月12日在上海注冊(cè)成立。中國(guó)中化集團(tuán)是中國(guó)四大國(guó)有石油公司之一，2018年世界500強(qiáng)排名98；法國(guó)道達(dá)爾集團(tuán)是全球第四大石油與天然氣公司，2018年世界500強(qiáng)排名28。?國(guó)家石油公司：依托中化泉州煉廠，十年來(lái)，中化道達(dá)爾油品有限公司致力于打造從倉(cāng)儲(chǔ)、批發(fā)到加油站終端全環(huán)節(jié)的成品油銷售網(wǎng)絡(luò)，已經(jīng)成為在上海、浙江、江蘇地區(qū)較具影響力的成品油批零一體化企業(yè)。?形成規(guī)模的加油站網(wǎng)絡(luò)：自2006年9月第一座油站開業(yè)，中化道達(dá)爾加油站網(wǎng)絡(luò)經(jīng)歷企業(yè)初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期，并迎來(lái)成熟期，截止目前公司開業(yè)超100座自有加油站，目標(biāo)是在包括上海、江蘇省及浙江省的中國(guó)華東地區(qū)建設(shè)并擁有1500座加油站的零售網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地建設(shè)和管理，為中國(guó)消費(fèi)者提供便利店、洗車、汽車保養(yǎng)等綜合服務(wù)，成為“中國(guó)頂級(jí)的成品油零售商”。?不斷發(fā)展的油品批發(fā)貿(mào)易業(yè)務(wù)：浙江桐鄉(xiāng)濮院油庫(kù)作為中化道達(dá)爾油品有限公司的自有油庫(kù)，位于美麗的烏鎮(zhèn)旁，占地面積24.58畝，擁有2個(gè)500噸級(jí)成品油碼頭。同時(shí)公司在江蘇、上海、天津、成都及長(zhǎng)江沿線等地搭建成品油分銷平臺(tái)，建立集倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、物流配送一體化的全國(guó)性成品油批發(fā)企業(yè)。
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