聚焦部門智能制造相關(guān)管理場(chǎng)景,搭建并運(yùn)維全周期流程與制度體系,通過流程優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)管控,提升業(yè)務(wù)效率、保障合規(guī)運(yùn)營(yíng),推動(dòng)管理規(guī)則落地與跨部門協(xié)同,支撐業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
管理體系梳理與設(shè)計(jì):
1.主導(dǎo)部門內(nèi)部智能制造相關(guān)核心流程(需求管理、項(xiàng)目管理、決策評(píng)審等)的梳理、分析與設(shè)計(jì),明確流程節(jié)點(diǎn)、責(zé)任主體與交付標(biāo)準(zhǔn);
2.牽頭或參與關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度(管理辦法、規(guī)定、細(xì)則)的起草、修訂與廢止工作,確保制度與流程深度耦合,形成 “流程 - 制度 - 執(zhí)行” 閉環(huán);
3.構(gòu)建并動(dòng)態(tài)維護(hù)部門管理流程與制度框架體系,保障體系的系統(tǒng)性、層次性與完整性,適配業(yè)務(wù)發(fā)展階段需求。
流程與制度優(yōu)化迭代:
1.運(yùn)用流程分析方法(如價(jià)值鏈分析、流程圖法)與工具,從效率、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)維度評(píng)估現(xiàn)有流程,識(shí)別冗余環(huán)節(jié)、瓶頸問題與改進(jìn)空間;
2.針對(duì)流程痛點(diǎn)提出可落地的優(yōu)化方案,推動(dòng)方案試點(diǎn)與推廣,跟蹤優(yōu)化效果并持續(xù)迭代;
3.定期組織現(xiàn)有管理制度的評(píng)審與復(fù)盤,結(jié)合業(yè)務(wù)變化、合規(guī)要求更新內(nèi)容,確保制度的時(shí)效性與適用性。
合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控:
1.確保所有管理流程與制度符合公司內(nèi)控要求、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范及外部法律法規(guī),規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
2.識(shí)別流程中的控制缺失點(diǎn)與潛在風(fēng)險(xiǎn),通過流程設(shè)計(jì)植入關(guān)鍵控制點(diǎn)(如審批節(jié)點(diǎn)、校驗(yàn)規(guī)則),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;
3.協(xié)同風(fēng)控、內(nèi)審部門開展流程與制度合規(guī)性檢查及內(nèi)控測(cè)試,配合完成問題整改與報(bào)告輸出。
落地推廣與督導(dǎo)檢查:
1.制定制度與流程宣導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃,面向全員或特定業(yè)務(wù)群體開展培訓(xùn)(如案例講解、實(shí)操演練),確保管理規(guī)則被充分理解與執(zhí)行;
2.監(jiān)督流程與制度的日常執(zhí)行情況,通過抽查、訪談等方式發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,提出督導(dǎo)意見與處理建議,推動(dòng)問題整改;
3.收集執(zhí)行過程中的反饋意見,形成分析報(bào)告,作為流程與制度持續(xù)優(yōu)化的核心輸入。
跨部門協(xié)同整合:
1.協(xié)調(diào)解決因流程或制度界定不清導(dǎo)致的跨部門爭(zhēng)議與協(xié)作壁壘,推動(dòng)達(dá)成共識(shí)并明確協(xié)作規(guī)則;
2.推動(dòng)部門管理制度與公司整體管理體系、其他業(yè)務(wù)部門制度的有效銜接,避免管理沖突,實(shí)現(xiàn)跨部門流程順暢流轉(zhuǎn)。
任職要求:
學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,工業(yè)工程、管理科學(xué)與工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備智能制造行業(yè)背景者更佳。
工作經(jīng)驗(yàn):
1.3 年及以上制度管理、內(nèi)控管理、體系管理(ISO9001/ISO27001 等)或高級(jí)流程管理經(jīng)驗(yàn);
2.有大型企業(yè)(尤其是制造類企業(yè))管理制度建設(shè)、流程優(yōu)化項(xiàng)目主導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具備企業(yè) OA、BPM、EPROS 等系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)維或深度應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
核心能力:
1.文本與文檔能力:出色的公文寫作與文檔編撰能力,能嚴(yán)謹(jǐn)、清晰地撰寫 / 修訂管理制度、流程手冊(cè)等文檔,確保內(nèi)容邏輯連貫、表述精準(zhǔn);
2.流程工具應(yīng)用能力:熟練使用至少一種流程繪圖工具(Visio、Lucichart、ProcessOn 等),能高效繪制流程圖、梳理流程關(guān)系;
3.分析與解決問題能力:具備系統(tǒng)性思維,能拆解復(fù)雜流程問題、定位根因,提出結(jié)構(gòu)化優(yōu)化方案并推動(dòng)落地;
4.溝通與推動(dòng)能力:擅長(zhǎng)跨層級(jí)、跨部門溝通,能有效說服管理層與業(yè)務(wù)部門接受新管理規(guī)則,具備較強(qiáng)的項(xiàng)目推動(dòng)力與結(jié)果導(dǎo)向意識(shí);
5.項(xiàng)目管理能力:具備項(xiàng)目管理基礎(chǔ)(持有 PMP 認(rèn)證者優(yōu)先),能獨(dú)立推進(jìn)流程優(yōu)化、制度修訂等小型項(xiàng)目,把控項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量。