崗位職責(zé):
1. 全面負(fù)責(zé)公司總務(wù)日常運(yùn)營(yíng)管理工作,確??倓?wù)體系穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
2. 負(fù)責(zé)廠區(qū)車輛管理,包含機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車規(guī)范管理與秩序維護(hù)。
3. 負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理,包含保潔、垃圾房、四害防治、電梯運(yùn)維、綠化養(yǎng)護(hù)及綠化租賃管理。
4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物資管理、資料管理、采購(gòu)管理及倉(cāng)庫(kù)管理,確保賬物相符、流程規(guī)范。
5. 負(fù)責(zé)員工宿舍管理、房屋租賃及費(fèi)用核算管理,統(tǒng)籌食堂日常運(yùn)營(yíng)監(jiān)督。
6. 負(fù)責(zé)員工福利管理,包含車貼、房貼、返鄉(xiāng)補(bǔ)貼等核算、審核與發(fā)放工作。
7. 負(fù)責(zé)物業(yè)維修對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)維修工管理及公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)相關(guān)對(duì)接與管理。
8. 協(xié)助辦理員工入離職相關(guān)手續(xù),完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
9. 負(fù)責(zé)總務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)整理、匯總、統(tǒng)計(jì)與分析,按時(shí)輸出真實(shí)、完整、清晰的數(shù)據(jù)報(bào)表。
10. 依據(jù)數(shù)據(jù)完成專項(xiàng)分析報(bào)告,制作匯報(bào)PPT,并輸出可落地的工作方案與優(yōu)化建議。
11. 負(fù)責(zé)方案的有效執(zhí)行、推進(jìn)落地,并及時(shí)反饋執(zhí)行進(jìn)度與改善效果。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2. 具備總務(wù)/行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉上述全部或大部分總務(wù)模塊工作。
3. 熟練掌握車輛、環(huán)境、宿舍、食堂、資產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、物業(yè)、保險(xiǎn)等管理流程。
4. 具備數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)分析能力,能獨(dú)立完成報(bào)表、數(shù)據(jù)分析及PPT匯報(bào)制作。
5. 具備方案撰寫、落地執(zhí)行與問題解決能力,工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
6. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌推進(jìn)能力,能高效處理多線程事務(wù)。
7. 服從管理,積極完成上級(jí)安排的其他工作。