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崗位職責(zé)概述:兼具財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能和綜合管理服務(wù)能力的專(zhuān)員。該職位將常駐海南工作地，核心職責(zé)是高效處理銀行、稅務(wù)等現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)，并重點(diǎn)協(xié)助科研人員完成科研項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)賬、歸集與管理，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和高效性，為科研工作提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。
主要工作職責(zé):
1、銀行事務(wù)處理：
辦理日常銀行柜臺(tái)業(yè)務(wù)，包括但不限于：銀行信息變更、銀行票據(jù)、預(yù)留印鑒變更等需親臨銀行柜臺(tái)的業(yè)務(wù)；
2、稅務(wù)事務(wù)處理：
辦理發(fā)票領(lǐng)用（包括紙質(zhì)和電子發(fā)票UKey）、發(fā)票驗(yàn)舊、發(fā)票代開(kāi)（如需）、稅務(wù)登記信息變更、各類(lèi)涉稅證明開(kāi)具（如納稅證明）等需親臨稅務(wù)局（所）柜臺(tái)的業(yè)務(wù)。
資料報(bào)送： 向稅務(wù)局（所）現(xiàn)場(chǎng)提交要求的各類(lèi)紙質(zhì)資料或接收通知。
溝通協(xié)調(diào)： 在稅務(wù)局現(xiàn)場(chǎng)與工作人員溝通，解答疑問(wèn)，跟進(jìn)辦理進(jìn)度。
3、科研費(fèi)用報(bào)賬歸集（核心）：
對(duì)接科研人員：為科研人員提供費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策咨詢(xún)、流程指導(dǎo)及疑問(wèn)解答，提供耐心、細(xì)致、高效的服務(wù)。
單據(jù)整理： 整理科研人員提交的各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)（如差旅費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等），并確保費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性及預(yù)算符合性。
系統(tǒng)操作： 熟練使用OA系統(tǒng)完成報(bào)銷(xiāo)錄入等操作。
進(jìn)度跟蹤： 跟蹤報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度，及時(shí)反饋給科研人員，確保報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)及時(shí)支付。
4、綜合管理支持：
1)辦理與科研項(xiàng)目相關(guān)的工商、社保、公積金等需親臨辦事大廳的業(yè)務(wù)（根據(jù)實(shí)際需求）。
2).負(fù)責(zé)基地日常行政、商務(wù)接待等工作；
3).負(fù)責(zé)建立科研物資的出入庫(kù)管理制度和月底盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存管理工作等；
4).負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包括車(chē)輛的保險(xiǎn)、年檢，固定資產(chǎn)的報(bào)修與報(bào)廢等；
學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)及資格要求:
1、本科及以上學(xué)歷。
2、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)及以上證書(shū)者。
3、熟悉海南省銀行網(wǎng)點(diǎn)、稅務(wù)局（所）、政務(wù)服務(wù)中心的地理位置、業(yè)務(wù)流程和柜臺(tái)辦事規(guī)則。
4、極強(qiáng)的責(zé)任心與主動(dòng)性： 工作細(xì)致認(rèn)真，守時(shí)守信，能獨(dú)立規(guī)劃最優(yōu)外勤路線(xiàn)，高效完成任務(wù)。
5、優(yōu)秀的溝通與應(yīng)變能力： 能在現(xiàn)場(chǎng)與各類(lèi)窗口工作人員進(jìn)行清晰、有效的溝通，處理突發(fā)小狀況。
6、良好的服務(wù)意識(shí)與耐心： 理解科研人員時(shí)間寶貴，樂(lè)于提供高效、省心的外勤支持服務(wù)。
7、熟練使用智能手機(jī)導(dǎo)航、辦公軟件（如Word, Excel用于查看清單/地址）、拍照工具（用于留存憑證）。
8、誠(chéng)信正直，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
9、必須能長(zhǎng)期在海南工作
優(yōu)先考慮：
有在科研機(jī)構(gòu)、高校或類(lèi)似環(huán)境工作經(jīng)驗(yàn)者。
持有有效電動(dòng)摩托車(chē)駕駛證和C1駕駛證。