1、職責(zé)概述
1.在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2.負(fù)責(zé)工廠一般性公文的擬稿、送審及日常文字處理工作。
3.負(fù)責(zé)本廠公文、報(bào)刊的收發(fā)、遞送或收訂工作，公告文件的張貼及更換。
4.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的打印、復(fù)印、裝訂及分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)來(lái)廠人員的接待及相關(guān)事務(wù)的處理工作。
6.證件及印章的保管，證件的借閱、登記。
7.負(fù)責(zé)全廠檔案的收集整理和借閱工作，內(nèi)部文件的編制、上報(bào)審核內(nèi)部文件、外來(lái)文件、合同協(xié)議的歸檔；項(xiàng)目政務(wù)審批資料、項(xiàng)目申報(bào)資料、施工圖、施工方案等的歸檔整理。
8.項(xiàng)目申報(bào)，證件辦理。
9.租房及酒店入住事務(wù)。
10.協(xié)助工業(yè)旅游拓展、接待工作。
11.做好電話的接聽(tīng)、登記和處理工作。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)禮貌用語(yǔ)，口氣親切、委婉，如對(duì)方找人不在時(shí)，應(yīng)做好留言，事后及時(shí)轉(zhuǎn)告。
12.負(fù)責(zé)記錄廠內(nèi)的大事記和相關(guān)史實(shí)資料的保存。內(nèi)容為主要設(shè)備安裝、調(diào)試、投產(chǎn)的時(shí)間；工廠組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整；重要領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)廠時(shí)間；大型活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容等。為廠史的編撰提供資料。
13.負(fù)責(zé)會(huì)議室及辦公室辦公設(shè)備的管理，保證辦公設(shè)備的完好整潔。
14.及時(shí)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格
1、學(xué)歷：大專及以上
2、專業(yè)：財(cái)務(wù)專業(yè)、企業(yè)管理、行政管理
3、資歷要求：任后勤行政二年以上或財(cái)務(wù)工作一年以上
4、知識(shí)和能力要求：企業(yè)文化、工廠檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法、文件與記錄控制程序、工商類(lèi)證照管理辦法、印章管理辦法、工業(yè)旅游接待作業(yè)規(guī)范；溝通的方式與技巧的能力、商務(wù)禮儀禮節(jié)能力、會(huì)議組織能力、制度與規(guī)范執(zhí)行能力、基本的問(wèn)題分析與解決能力、工業(yè)旅游講解能力。
5、相關(guān)培訓(xùn)要求：無(wú)