崗位職責(zé):
1、采購訂單審核處理:詢比價(jià)單據(jù)、賬期審批、采購合同、采購訂單的審批(加急單據(jù)24小時(shí)內(nèi)處理;問題的記錄與反饋,問題每周記錄反饋,重要問題立即反饋/每日)
2、采購專項(xiàng)審計(jì):協(xié)助專項(xiàng)審計(jì)、聯(lián)合審計(jì)、子工廠巡視方案制定,出具審計(jì)監(jiān)督方案,開展采購巡視監(jiān)督(按計(jì)劃或每月)
3、定期巡視采購業(yè)務(wù),輸出采購巡視報(bào)告(監(jiān)測(cè)范圍:業(yè)務(wù)上,從尋源到付款的各環(huán)節(jié);人員上,從工作狀態(tài)到心理情況;團(tuán)隊(duì)方面,從人員配置、分工到工作量/每月2次)
4、審計(jì)整改跟蹤:針對(duì)確定的問題項(xiàng),指派給對(duì)應(yīng)責(zé)任人,定期完成整改,重大問題通知到工廠長,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)定期公示、跟進(jìn)、整改
5、預(yù)付款管理:每月追蹤預(yù)付款沖賬進(jìn)度,確保當(dāng)月未能沖賬的及時(shí)延期,長期未沖賬事項(xiàng)推動(dòng)問題解決(每月)
6、廉潔教育:每月配合內(nèi)控主管開展廉潔教育相關(guān)工作
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,有藥企一線采購或采購審計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。