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更新于 9月10日

副董事長秘書

1-1.8萬
  • 武漢武昌區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理政府關系管理市場管理人力資源服務會議/展覽廣告/營銷
一、崗位職責:
1、依據副董事長各階段的工作重點,協(xié)調支配董事長的日常行程支配和會議日程并做好準時的行程提示保證每日日常工作的有序進行與開展;
2、對副董事長召集、參與的各類重要會議,準時撰寫會議紀要,并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行狀況;
3、依據副董事長的需要,負責為董事長預備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4、負責副董事長日常工作文件的整理與保管;
5、負責對呈送副董事長簽批的文件進行把關、審核.對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責副董事長管轄范圍內文件的上傳下達,監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成副董事長交辦的重要來賓的約見、接待及其它外聯(lián)事務;
8、負責副董事長出差行程支配(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節(jié)支配),有需要時伴隨董事長出差,以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;
9、依據副董事長支配支持完成部門內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。
二、任職資格:
1、漢語言文學、行政管理類等相關專業(yè)本科以上學歷(211大學);
2、很強的公文草擬能力,能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫,良好的語言交流及書寫能力;
3、良好的語言表達、應變能力,做事踏實、細心、敏捷、思維縝密,適應能力強、抗壓能力強;
4、嫻熟使用辦公軟件;
5、能適應短中期國內出差者優(yōu)先考慮;
6、一年以上上市公司和三年以上集團化公司相關工作經驗。

工作地點

武漢武昌區(qū)徐家棚悅江中心

職位發(fā)布者

徐女士/招聘經理

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