崗位職責:
1.根據生產需求整理收集各部門采購計劃
2.負責電商平臺比價及下單采購工作
3.開展供應商資質查詢、審批、準入申請與評價
4.執(zhí)行發(fā)標、開標、定標等招標流程,辦理投標保證金退回,編制招標文件
5.編制合同及廉潔協(xié)議,經法務審核后簽字蓋章存檔,更新采購臺賬
6.編制 OA 月度付款計劃、資金調整計劃,提交 OA 付款流程(含中標通知書等材料)
7.處理辦公費、招待餐費等費用報銷流程,跟進各供應商回票流程
8.在 SAP 系統(tǒng)操作采購計劃、訂單編制,通知入庫及預制發(fā)票并傳遞憑證號給財務
9.按季度核對油卡相關票據及明細,辦理 ETC 開票并統(tǒng)一 OA 上傳
10.負責企業(yè)工商變更、投資項目備案,管理檔案室各類資料(含股東會文件、合同等)
11.配合審計工作,提供采購臺賬、合同等相關資料,跟蹤司法案件并管理文件
12.配合經營部日常工作及 SAP 系統(tǒng)相關操作,記錄各類會議內容,編制工作報告
13.組織會議接待、娛樂等活動,管理廠區(qū)出門證及來訪人員車輛
14.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,處理辦公室人員考勤及各類假期
15.負責辦公費用計劃編制,辦公用品、文具采購、管理、發(fā)放及生活配套設施管理
16.負責公共衛(wèi)生管理、食堂賬單核算、物資補給及就餐管理,編制更新食堂菜譜
17.發(fā)放日常及節(jié)日福利,購買、管理和維修公司固定資產
18.招待日常來訪客人,管理辦公用品及生活配套設施
19.完成直屬上司交辦的臨時性工作
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、包住、帶薪年假、定期體檢