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更新于 3月5日
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行政專員(J11033)

9000-12000元
  • 上海奉賢區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政專員
崗位職責(zé):
1業(yè)務(wù)部門秘書事務(wù)
1.1承擔上級日常交辦工作
1.1.1承擔上級主管簽證、火車票、飛機票、酒店、飯店的預(yù)定工作；
1.1.2承擔上級主管賬款報銷或借款工作；
1.1.3承擔上級主管日程安排工作；
1.1.4承擔上級主管辦公室日常巡查工作，為上級主管營造良好的工作環(huán)境；
1.1.5承擔上級主管簽批文件上傳下達工作；
1.1.6承擔上級主管來電和信件管理工作；
1.1.7上級主管交辦的其他工作。
1.2承擔業(yè)務(wù)部門日常工作
1.2.1負責(zé)辦公室6S日常稽核工作和值日安排；
1.2.2參與ISO體系重要活動；
1.2.3負責(zé)會務(wù)組織工作，編制會議日程整理，撰寫會議紀要，追蹤、落實會議做出的各項決議；
1.2.4編寫上級安排PPT、Word及其他報表和工作報告；
1.2.5協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展培訓(xùn)工作、匯總統(tǒng)計員工考勤、績效；
1.2.6收集部門內(nèi)人員所需領(lǐng)取的辦公用品明細，完成領(lǐng)取及發(fā)放工作；
1.2.7負責(zé)部門出差人員報銷單核對并登記及發(fā)票整理。
1.2.8執(zhí)行部門日?？记诠芾?加班、請假、銷假、打卡異常及曠工)；
1.2.9編寫與維護制部門人員組織架構(gòu)、員工檔案；
1.2.10承接部門人員入職、離職事項；
1.2.11配合完成員工轉(zhuǎn)正調(diào)查表、合同續(xù)簽流程；
1.2.12部門物品、物資管理；
1.2.13承擔新老員工的生日禮物、鞋服領(lǐng)取及更換、宿舍問題報修、節(jié)假日禮物發(fā)放。
1.3部門體系建設(shè)
1.3.1協(xié)助上級主管草擬公司及部門管理制度及流程，同時協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行情況；
1.3.2協(xié)助上級主管草擬完善作業(yè)標準化規(guī)程、信息的管理制度，并協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行；
2行政事務(wù)管理
2.1承擔公司行政費用（辦公費、通訊費、水電費等）管理，審核公司行政費用報銷請求；
2.2定期編制匯總行政管理報表，并進行分析；
2.3辦理公司物資財產(chǎn)的保險辦理、出險理賠、財產(chǎn)損失的評估事宜；
2.4承擔公司會議室的日常管理，接受會議室預(yù)定并提供會議服務(wù)；
2.5鑰匙安全管理；
2.6建立宿舍管理臺賬，員工宿舍分配與管理工作；
2.7出具員工住宿證明，協(xié)助辦理居住證；
2.8承擔公司級會議管理，根據(jù)會議要求布置會場，做好公司級會議記錄，負責(zé)會議材料的存檔；
2.9按照三標體系要求開展工作并保留記錄，并持續(xù)整改不符合項。
3固定資產(chǎn)管理
3.1制定公司固定資產(chǎn)管理制度和流程；
3.2收集各個部門固定資產(chǎn)需求申請，送報上級主管審批；
3.3承擔非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的實物管理工作；
3.4新購進固定資產(chǎn)的檢查、驗收，建立固定資產(chǎn)卡片；
3.5公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)檢查、維修和報廢工作；
3.6參與非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)招標工作，并對投標方資質(zhì)進行審查。
4辦公用品管理
4.1制定公司辦公用品管理制度；
4.2收集各部門辦公用品需求信息，編制辦公用品年度采購計劃；
4.3承擔辦公用品的采購、保管、發(fā)放和回收，建立辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表；
4.4承擔公司節(jié)日福利禮品的采辦及發(fā)放工作；
4.5承擔公司對外禮品的采購、保管和進出臺賬管理工作。
5檔案資料管理
5.1編制公司所有檔案管理制度及檔案編碼規(guī)則；
5.2承擔公司檔案中心建設(shè)，對公司各類行政檔案的收集、整理、歸檔與保管工作；
5.3承擔公司重要活動影音資料的收集整理和保管、銷毀工作；
5.4承擔公司所有證照管理：辦理、日常管理、借閱、更新或續(xù)辦等。
66S管理
6.1負責(zé)制定公司6s管理制度、流程和標準，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后監(jiān)督實施；
6.2負責(zé)公司6s管理的宣傳和培訓(xùn)工作；
6.3負責(zé)各個部門6s管理成效的巡查，并監(jiān)督不合格部門進行及時整改；
6.4負責(zé)制定和實施6s管理成效獎懲制度。
7宿舍管理
7.1負責(zé)制定公司宿舍管理制度、流程和標準，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后監(jiān)督實施；
7.2負責(zé)公司宿舍人員的管理：入住安排、宿舍調(diào)整、衛(wèi)生管理、安全管理、退宿管理；
7.3負責(zé)公司宿舍的日常檢查工作：
7.4負責(zé)宿舍管理的獎懲執(zhí)行。
8企業(yè)文化管理
8.1搭建企業(yè)文化理念體系，整合、提煉企業(yè)文化，提出企業(yè)文化核心價值觀建議；
8.2開發(fā)企業(yè)文化培訓(xùn)課件，組織開展企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念等學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和教育；
8.3制訂年度企業(yè)文化推進計劃及費用預(yù)算，宣傳企業(yè)文化的核心價值取向；
8.4承擔企業(yè)文化活動策劃，組織企業(yè)文化活動；
8.5編制企業(yè)文化手冊；組織編制企業(yè)年度大事記；編制企業(yè)文化案例匯編，協(xié)助其他部門使用公司企業(yè)文化手冊；
8.6組織制定企業(yè)形象宣傳手冊及宣傳用品，推進企業(yè)文化VI識別系統(tǒng)及宣傳看板建設(shè)，督導(dǎo)VI規(guī)范使用，督導(dǎo)企業(yè)文化宣傳落地；
8.7負責(zé)公司黨支部和工會管理，協(xié)助黨支部書記和工會主席組織開展公司黨支部和工會的工作。
8.8制定員工行為規(guī)范，督導(dǎo)員工行為。
9公司品牌建設(shè)
9.1根據(jù)公司使命愿景和戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司品牌管理策略；
9.2制定年度品牌形象建設(shè)實施方案并對實施情況進行監(jiān)控；
9.3建立并維護與各類媒體的關(guān)系，承擔公司形象媒體宣傳工作，制定企業(yè)形象宣傳片、宣傳資料及商務(wù)禮品等；
9.4負責(zé)公司廣告等宣傳資料的編制，負責(zé)審核公司市場宣傳與品牌相關(guān)的內(nèi)容；
9.5負責(zé)審核企業(yè)網(wǎng)站里企業(yè)形象相關(guān)信息；
9.6協(xié)助進行企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)與維護。
10公關(guān)關(guān)系管理
10.1依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展，負責(zé)與企業(yè)相關(guān)利益者建立良好的關(guān)系；
10.2負責(zé)保持并維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系，參與有關(guān)宣傳企業(yè)形象的社會性良性的活動，收集相關(guān)政策法規(guī)等信息；
10.3負責(zé)建立良性宣導(dǎo)機制，建立其良好的社會公共關(guān)系；
10.4協(xié)助企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系建設(shè)和管理；
10.5協(xié)助編制公司接待管理制度及具體的接待方案；
10.6協(xié)助公司日常內(nèi)外接待和大型活動的統(tǒng)籌和管理；
10.7協(xié)助公司危機公關(guān)管理工作。
11公文管理
11.1負責(zé)制定公司公文管理辦法，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后監(jiān)督實施；
11.2負責(zé)公司公文的處理；
11.3負責(zé)指導(dǎo)公司各部門公文處理工作。
12資質(zhì)、項目申報
12.1負責(zé)收集資質(zhì)申報信息，分析申報流程；
12.2負責(zé)尋找合適的資源和渠道，組織公司資源完成辦理相關(guān)公司資質(zhì)；
12.3負責(zé)及時收集、整理和分析政府獎勵基金政策，篩選出適合公司申報的項目；
12.4負責(zé)獎勵基金項目的信息收集、可行性研究、材料準備，完成項目資源整合、申報、跟蹤評審、資金到賬和驗收工作。
13信息化建設(shè)
13.1負責(zé)制定公司信息化建設(shè)長期規(guī)劃和年度計劃；
13.2負責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)公司員工使用信息化系統(tǒng)；
13.3負責(zé)門禁系統(tǒng)信息維護；
13.4負責(zé)服務(wù)器安裝軟件，設(shè)置和配置服務(wù)器，管理用戶和數(shù)據(jù)庫，以及維護任務(wù)；
13.5負責(zé)計算機及相關(guān)設(shè)備的管理、電腦維護和報廢、軟件應(yīng)用管理；
13.6負責(zé)IT技術(shù)培訓(xùn)工作。
13.7負責(zé)交換機、防火墻等硬件、軟件維護工作綜合協(xié)調(diào)；
13.8負責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護和日常管理；
13.9公司電話網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備、安全監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護與管理；
13.10負責(zé)公司信息化平臺及系統(tǒng)維護工作；
13.11負責(zé)公司信息系統(tǒng)安全和IT保密信息的管理工作，負責(zé)公司IT信息外泄事件的調(diào)查取證。
14EHS管理
14.1負責(zé)制定公司EHS管理制度、流程，報領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)督執(zhí)行；完善EHS管理體系；
14.2收集國家、地方有關(guān)健康安全環(huán)保法律、法規(guī)、規(guī)范、標準，并做適用性、合規(guī)性評價；
14.3編制年度EHS工作計劃、培訓(xùn)計劃、巡視計劃；
14.4負責(zé)組織EHS檢查工作，落實責(zé)任部門，并跟進整改；
14.5負責(zé)對接EHS相關(guān)的第三方專業(yè)供應(yīng)商，確保公司健康安全環(huán)?；顒臃戏煞ㄒ?guī)要求；
14.6負責(zé)協(xié)調(diào)與有關(guān)協(xié)作部門、政府主管部門的檢查、材料申報等工作，保持良好的公共關(guān)系；
14.7指導(dǎo)生產(chǎn)、工程過程中的各項健康、安全、環(huán)?；顒?，減少各類事故的發(fā)生；
14.8建立、完善職業(yè)健康監(jiān)護管理制度，制訂公司職業(yè)病防治、跟蹤計劃，提出整改措施建議；
14.9支持人事部門組織的員工普通健康檢查和職業(yè)健康檢查，鑒定體檢結(jié)果；
14.10承擔環(huán)境監(jiān)測工作，進行公司危廢物品的處理工作；
14.11分析安全事故、職業(yè)危害趨勢和重大事故隱患，定期開展應(yīng)急演練，提出改進安全工作的意見。
15其他
承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷；
2、專業(yè)不限；
3、五年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
4、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和解決問題的能力。

工作地點

上海奉賢區(qū)蘭寶科技園

職位發(fā)布者

付淼/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo上海蘭寶傳感科技股份有限公司
上海蘭寶傳感科技股份有限公司創(chuàng)立于1998年，是智能制造核心部件和智能化應(yīng)用設(shè)備供應(yīng)商，國家重點支持的國家級專精特新“小巨人”企業(yè)、國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、上海市企業(yè)技術(shù)中心、2022-2024上海硬核科技企業(yè)“TOP100”、2020首批20家上海市智能工廠、上海市產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新促進會理事單位、上海市科技小巨人企業(yè)。產(chǎn)品包含智能電感式、智能光電式、智能電容式三大系列多種型號,全面滿足離散工業(yè)客戶在高溫、電磁干擾、狹小空間、強光反射等等使用場景中對位置、距離、位移、速度等信息的感知需求。蘭寶已通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理認證、兩化融合管理體系、知識產(chǎn)權(quán)管理體系、信息安全管理體系的認證，實施RoHS環(huán)保指令，系列化產(chǎn)品已通過CE、UL、UKCA、E Mark國際認證，產(chǎn)品質(zhì)量性能安全可靠。業(yè)務(wù)遍及多個國家和地區(qū)，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于3C電子裝備、工業(yè)機器人、半導(dǎo)體裝備、新能源裝備、先進環(huán)保設(shè)備、智慧物流、現(xiàn)代紡織、醫(yī)藥橡膠化工等行業(yè)領(lǐng)域。蘭寶始終秉承以科技創(chuàng)新為第一驅(qū)動力的發(fā)展理念，持續(xù)拓展智能傳感技術(shù)和智能測控技術(shù)在工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用，滿足客戶智能制造升級中的數(shù)字化智能化需求，助力智能制造裝備產(chǎn)業(yè)的國產(chǎn)化進程，堅定地為推動我國傳感產(chǎn)業(yè)良性發(fā)展貢獻力量。蘭寶為員工提供有競爭力的薪酬福利保障、完善的培訓(xùn)和晉升體系，熱忱期待優(yōu)秀人才的加盟！溫馨提示：1、公司地址為：上海市奉賢區(qū)金匯鎮(zhèn)金碧路228號蘭寶科技園（奉賢區(qū)與閔行區(qū)浦江鎮(zhèn)交界處，近浦星公路永南路）；2、公司提供免費上下班車，目前已開放的班車路線如下：（1）浦東線：江月路地鐵站（地鐵8號線）7:50分→沈杜公路地鐵站（地鐵8號線）7:55分→蘭寶；（2）西渡線：西渡地鐵站（5號線）7:35分→西渡新南家園（門口公交站臺）7:37分→大葉公路7:43分→金碧匯虹苑7:53分→浦星公路大葉公路（公交站）7:58分→蘭寶。3、公司附近公共交通：地鐵8號線、南華專線、江平專線、海航線、奉賢23路等。4、公司提供免費住宿工作日午餐。
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