崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)及部門文件生命周期管理、檔案整理及移交。
2.負(fù)責(zé)部門辦公用品領(lǐng)用、分發(fā)及管理。
3.負(fù)責(zé)部門財務(wù)報銷等流程性事務(wù)。
4.負(fù)責(zé)對接渠道,收集機(jī)票預(yù)訂量、酒店入住率、各航線價格、不同酒店房型費(fèi)用、差旅總支出等數(shù)據(jù);對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整。
5.負(fù)責(zé)定期對商旅數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總,編制各類數(shù)據(jù)報表,清晰呈現(xiàn)差旅消費(fèi)情況。
6.負(fù)責(zé)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題,為后續(xù)優(yōu)化工作提供方向。
7.根據(jù)分析結(jié)果,結(jié)合企業(yè)差旅管理目標(biāo),制定有針對性的優(yōu)化策略,引導(dǎo)員工選擇性價比更高的出行方式等。
8.推動優(yōu)化策略的落地執(zhí)行,定期跟蹤策略實(shí)施效果,通過數(shù)據(jù)對比分析評估優(yōu)化策略的有效性,根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整策略,確保差旅費(fèi)用持續(xù)降低,商旅管理水平不斷提升。
9.負(fù)責(zé)定期對供應(yīng)商協(xié)議履行情況進(jìn)行檢查,跟蹤服務(wù)質(zhì)量、價格執(zhí)行、履約進(jìn)度等。
10.協(xié)助各類宣傳推廣活動的具體實(shí)施。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷;
2.熟練操作Excel、Word等常用辦公軟件;
3.為人正派、思維嚴(yán)謹(jǐn)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;
4.性格開朗大方,條理清晰,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備良好的適應(yīng)能力;
備注:該崗位為外派崗位,但非勞務(wù)派遣。
職位福利:五險一金、帶薪年假、補(bǔ)充醫(yī)療保險、定期體檢、包吃、年終獎、周末雙休