崗位職責(zé):
1. 文檔管理:負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的整理、歸檔、保管及借閱管理,及時(shí)更新文檔臺(tái)賬,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性;
2. 日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)部門日常考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假流程跟進(jìn),協(xié)助上級(jí)完成部門人員排班;負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、盤點(diǎn)及管理,保障辦公物資供應(yīng);
3.會(huì)議與溝通協(xié)調(diào):協(xié)助組織部門內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄工作,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)情況;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部及與公司其他部門的溝通銜接,傳遞相關(guān)信息、反饋溝通結(jié)果,保障跨部門協(xié)作順暢;
4. 報(bào)表與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):協(xié)助上級(jí)完成部門各類報(bào)表的收集、整理、匯總及上報(bào)工作,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí);建立并維護(hù)部門各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,為部門管理決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持;
5.計(jì)劃管理:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目計(jì)劃管理工作,如項(xiàng)目資料的收集、整理,項(xiàng)目進(jìn)度的初步跟蹤與反饋;協(xié)助做好項(xiàng)目工程相關(guān)資料的登記、核對(duì)工作,配合完成相關(guān)手續(xù)辦理。
6.其他工作:完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),協(xié)助部門做好各項(xiàng)工作的落地執(zhí)行,配合公司整體運(yùn)營(yíng)節(jié)奏推進(jìn)相關(guān)工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工業(yè)工程、機(jī)械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有智能化設(shè)備、制造業(yè)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.熟悉辦公文書寫作規(guī)范,具備基礎(chǔ)的項(xiàng)目資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;
3. 具備良好的文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力,能清晰、準(zhǔn)確傳遞信息,高效完成上級(jí)交辦的任務(wù);
4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)心度,做事嚴(yán)謹(jǐn)、有條理,能妥善保管各類文檔資料;
5. 具備一定的問題解決能力,遇到日常工作中的突發(fā)情況,能及時(shí)反饋并配合處理。