崗位職責
1.負責辦公室日常行政運轉,包括來訪接待、電話接聽、文件收發(fā)流轉、印章規(guī)范使用登記,保障辦公秩序
2.承擔公文處理工作,起草、整理、歸檔通知、請示、會議紀要等材料,確保文書規(guī)范、檔案完整
3.負責辦公用品采購、入庫、發(fā)放及臺賬管理,統(tǒng)籌辦公設備維護、固定資產盤點、后勤保障(用車、快遞、文印等)工作
4.協(xié)助組織社內會議、文化活動,負責會務籌備、現(xiàn)場執(zhí)行及會后事項跟進,做好部門間溝通協(xié)調
5.完成領導交辦的臨時性行政工作,配合做好各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息上報及保密工作
任職要求
1.學歷專業(yè):研究生及以上學歷,特別優(yōu)秀可放寬至本科。行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生可考慮
2.工作經驗:1-3年辦公室行政、文秘相關工作經驗,有出版行業(yè)、文化單位工作經歷者優(yōu)先
3.技能能力:熟練運用Office辦公軟件,具備基礎公文寫作、數(shù)據(jù)整理及溝通協(xié)調能力
4.素質要求:工作細致嚴謹,責任心強,服務意識突出,保密意識強,性格穩(wěn)重,能高效完成各項日常事務
職位福利:五險一金、績效獎金、交通補助、包吃、通訊補助、定期體檢、補充醫(yī)療保險、帶薪年假