崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的統(tǒng)籌與管理,制定完善行政管理制度、流程,確保行政工作規(guī)范高效運(yùn)行。
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)與管理,包括辦公區(qū)域的規(guī)劃、設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、辦公用品的采購與分發(fā)管理工作。
3、組織協(xié)調(diào)公司各類會議、活動,如年會、團(tuán)建、重要會議等,負(fù)責(zé)場地安排、議程準(zhǔn)備、后勤保障等工作;
4、管理公司固定資產(chǎn),包括登記、盤點(diǎn)、維護(hù)及處置等,確保資產(chǎn)安全完整。
5、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維護(hù)及管理,保障公務(wù)出行需求,控制車輛運(yùn)營成本。
6、協(xié)調(diào)與外部單位或供應(yīng)商(如街道辦、物業(yè))的合作,處理相關(guān)事務(wù)并維護(hù)良好關(guān)系。
7、領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)開展工作,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)與績效考核,提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
8、完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具有3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),2年以上駕齡;
2、熟悉行政工作流程及相關(guān)管理制度,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和解決問題能力。
3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、熟練使用辦公軟件(如word、excel、PPT等)及辦公自動化設(shè)備。
5、具備一定的成本控制意識和應(yīng)急處理能力。