崗位職責(zé):
1、投標(biāo)支持:協(xié)助完成投標(biāo)文件的制作、整理與提交,保障投標(biāo)工作順利進(jìn)行。
2、訂單處理:負(fù)責(zé)訂單的接收、審核與錄入工作,確保訂單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
3、訂單執(zhí)行狀態(tài)跟蹤:實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度,與相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)反饋訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
4、報(bào)表統(tǒng)計(jì):數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)表格式規(guī)范。
5、其他工作:完成主管交代的其他臨時(shí)工作,積極配合團(tuán)隊(duì)工作,確保部門各項(xiàng)工作順利開展。
任職資格:
1、1年以上商務(wù)助理或銷售助理經(jīng)驗(yàn),有投標(biāo)支持、訂單處理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、使用過U8或其他ERP軟件
3、熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理和報(bào)表制作能力。
4、工作細(xì)心,穩(wěn)重踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和良好溝通協(xié)調(diào)能力;
5、具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動地完成工作任務(wù)。