1. 負(fù)責(zé)各類來(lái)訪人員（政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶、合作伙伴等）的接待、講解、登記、引導(dǎo)，落實(shí)商務(wù)禮儀，展現(xiàn)集團(tuán)專業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)電話接聽、轉(zhuǎn)接，準(zhǔn)確記錄留言信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，耐心解答一般性咨詢并做好引導(dǎo)。
3. 負(fù)責(zé)快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)登記與分發(fā)，對(duì)機(jī)密文件單獨(dú)保管、專人送達(dá)并做好簽收歸檔。
4. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌高管區(qū)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及庫(kù)存管控，建立臺(tái)賬并定期盤點(diǎn)，保障辦公物資供應(yīng)。
5. 協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議及互動(dòng)場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員引導(dǎo)及后期收尾工作。
6. 巡檢辦公區(qū)域公共設(shè)施，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
7. 協(xié)助整理行政費(fèi)用票據(jù)，配合完成費(fèi)用報(bào)銷及固定資產(chǎn)基礎(chǔ)盤點(diǎn)工作。
8. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)，妥善應(yīng)對(duì)突發(fā)工作需求。