崗位定位：作為代建項目總經(jīng)理的核心業(yè)務助手，全面協(xié)助統(tǒng)籌項目開發(fā)全流程，負責會議組織、文書撰寫、計劃管控及跨部門協(xié)調(diào)，保障項目按節(jié)點高效推進。
一、 文書撰寫與管理
1. 負責項目各類正式報告的草擬、修訂與報送，包括代建項目進度報告、運營分析報告、啟動會、全景計劃會等，確保內(nèi)容精準、邏輯清晰、符合官方書面規(guī)范。
2. 組織項目各類會議（啟動會、周例會、專題協(xié)調(diào)會、評審會等），負責會議通知、資料準備、現(xiàn)場組織，會后及時編制會議紀要，明確決議事項、責任主體及完成時限，并跟蹤督辦落實。
3. 統(tǒng)籌項目文書檔案管理，包括合同文件、審批資料、會議記錄、報告底稿等，建立規(guī)范臺賬，確保查閱便捷、歸檔完整。
二、 會議組織與督辦
1. 根據(jù)項目推進需求，協(xié)助總經(jīng)理制定會議計劃，協(xié)調(diào)參會方（甲方、代建團隊等）時間與場地，保障會議高效召開。
2. 跟蹤會議決議及總經(jīng)理交辦事項的執(zhí)行情況，及時收集進展信息，向總經(jīng)理反饋難點問題，推動事項閉環(huán)落實。
3. 負責項目重要活動的組織協(xié)調(diào)，包括考察調(diào)研、迎檢接待、專項評審等，做好方案策劃、流程銜接及后勤保障。
三、 計劃節(jié)點與開發(fā)流程管控
1. 熟悉房地產(chǎn)全景開發(fā)流程（拿地、設(shè)計、招采、施工、竣備、交付等）及代建項目管理模式，協(xié)助總經(jīng)理制定項目總控計劃、年度計劃及節(jié)點計劃。
2. 跟蹤關(guān)鍵節(jié)點（如方案評審、施工、主體封頂、竣備驗收等）的執(zhí)行進度，對比計劃及時預警偏差，協(xié)助分析原因并提出調(diào)整建議。
3. 對接項目各職能部門（工程、成本、設(shè)計、營銷等），收集進度數(shù)據(jù)，整理形成項目動態(tài)管控報表，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。
四、 跨方協(xié)調(diào)與信息傳遞
1. 作為代建團隊內(nèi)部及與甲方、合作單位的溝通橋梁，及時傳遞各方需求與信息，協(xié)調(diào)解決項目推進中的跨部門、跨單位問題。
2. 負責向集團匯報代建項目進展，向甲方同步項目動態(tài)，確保信息傳遞的及時性、準確性與一致性。
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類對外溝通事務，包括公文往來、需求對接、異議協(xié)調(diào)等，維護良好合作關(guān)系。
五、 其他專項工作
1. 協(xié)助總經(jīng)理進行項目專項檢查及問題整改跟蹤。
2. 負責總經(jīng)理日常工作安排，包括行程規(guī)劃、文件流轉(zhuǎn)、重要事項提醒等。
3. 完成總經(jīng)理交辦的其他項目相關(guān)專項工作。
任職要求
1. 熟悉房地產(chǎn)代建業(yè)務模式及項目全景開發(fā)流程，掌握計劃節(jié)點管控、成本管控、竣備驗收等核心業(yè)務知識。
2. 具備優(yōu)秀的文書撰寫能力，能夠獨立完成報告、紀要、匯報材料等正式文書的草擬與潤色，語言表達精煉、專業(yè)、符合官方規(guī)范。
3. 具備較強的會議組織與督辦能力，能夠高效協(xié)調(diào)各方資源，推動決議事項落地。
4. 具備良好的跨方溝通協(xié)調(diào)能力，善于處理復雜問題，能夠在甲方、代建團隊及合作單位間有效傳遞信息、協(xié)調(diào)需求。
5. 工作嚴謹細致，責任心強，具備較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神，能適應項目現(xiàn)場工作節(jié)奏。