1 銷售收入的核算與管理
· 審核銷售訂單(特別是涉及折扣、搭贈、退貨等特殊條款的訂單),確保其符合公司政策。
· 準確、及時地完成銷售收入的確認、計量和賬務處理。
· 負責與銷售部門核對銷售數(shù)據(jù)(如銷量、銷售額),確保業(yè)財數(shù)據(jù)一致。
處理銷售返利、市場支持費用(Trade Marketing)、渠道費用等各項銷售相關的預提與核銷。
· 定期進行銷售收入分析,提供銷售業(yè)績相關的財務數(shù)據(jù)支持
2 應收賬款的全流程管理
· 負責客戶信用額度的初步評估與申請,定期復核和調整信用政策執(zhí)行情況。
· 根據(jù)銷售發(fā)票和送貨單,及時、準確地生成應收賬款明細賬。
· 執(zhí)行積極主動的應收賬款催收工作,定期與客戶及銷售團隊對賬,跟進逾期款項。
· 編制應收賬款賬齡分析表及壞賬準備計提表,定期向管理層匯報應收賬款狀況。
· 管理應收賬款預警機制,對超信用額度、超賬期的客戶及時提出風險警示。
3 客戶往來與對賬管理
· 定期(通常為每月)與所有重要客戶進行往來款項的書面核對,確保雙方賬目一致。
· 及時處理客戶提出的對賬差異、發(fā)票問題等查詢,協(xié)同銷售、物流等部門快速解決。
· 負責客戶收款、退款、票據(jù)貼現(xiàn)等業(yè)務的賬務處理。
4 發(fā)票、票據(jù)及檔案管理
· 負責增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的開具、登記和保管。
· 確保所有銷售與應收相關的會計憑證、合同、對賬資料等檔案的完整、有序與安全。
5 流程優(yōu)化與內控協(xié)同
· 參與優(yōu)化銷售到收款(Order-to-Cash)的業(yè)務流程,提升工作效率。
協(xié)助內外部審計工作,提供所需資料,確保銷售與應收循環(huán)的內部控制有效執(zhí)行。
· 協(xié)助完成相關系統(tǒng)的測試與優(yōu)化(如ERP系統(tǒng)中的銷售與應收模塊)