工作職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話轉(zhuǎn)接及外部溝通,做好應(yīng)聘人員的接待、登記與資料填寫引導(dǎo);
2、 統(tǒng)籌會務(wù)安排,包括會議室預(yù)訂、布置及相關(guān)支持工作,確保會議順利進(jìn)行;
3、 管理辦公區(qū)域環(huán)境事務(wù),包括綠植養(yǎng)護(hù)、飲用水補(bǔ)給、公共區(qū)域衛(wèi)生巡查、照明及基礎(chǔ)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查等后勤保障工作;
4、 及時(shí)準(zhǔn)確完成快遞費(fèi)用、公務(wù)接待、差旅報(bào)銷等月度結(jié)算對賬工作;
5、 統(tǒng)籌安排公司公務(wù)出行相關(guān)事宜,包括車輛調(diào)度、機(jī)票/火車票預(yù)訂、酒店住宿及用餐安排;
6、 定期更新公司通訊錄、電話表等基礎(chǔ)信息資料,確保信息準(zhǔn)確有效;
7、N35園區(qū)房屋租賃費(fèi)用(水電等能源費(fèi))對賬、結(jié)算;
8、公司所屬N35園區(qū)保潔的工作協(xié)調(diào)及考勤確認(rèn),勞保用品和保潔用品的采購申請和分發(fā);
9、 積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持類工作。
任職要求:
1、 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 具備2年以上行政、前臺或綜合支持類崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、 熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)整理能力;
4、 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和應(yīng)變能力,工作細(xì)致耐心;
5、 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能適應(yīng)快節(jié)奏的辦公環(huán)境;
6、 形象端正,親和力強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。