1.專業(yè)、熱情地接待訪客,維護(hù)公司第一印象,維護(hù)前臺(tái)及公司會(huì)議室區(qū)域的整潔與秩序;
2.協(xié)助策劃和組織員工活動(dòng)等,及時(shí)反饋員工需求。處理行政項(xiàng)目立項(xiàng)的流程及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷;
3.管理公司快遞、信件、包裹的收發(fā)與登記,協(xié)助上級(jí)完成其他日常行政事務(wù)及臨時(shí)交辦的任務(wù);
4.負(fù)責(zé)辦公用品等的采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存管理和分發(fā),跟蹤用品庫(kù)存,及時(shí)提出采購(gòu)需求,控制成本;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,具備出色的口頭和書面溝通能力;
3.3年以上前臺(tái)或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟練使用辦公軟件。