崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)對(duì)外文件的草擬,包括相關(guān)外報(bào)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等;
2.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等;
3.負(fù)責(zé)職場(chǎng)行政事務(wù)管理,包括保證職場(chǎng)物資充足、費(fèi)用結(jié)算、年度報(bào)刊雜志訂閱等;
4.協(xié)助分公司處理機(jī)構(gòu)的人力、財(cái)務(wù)、行政相關(guān)工作;
5.協(xié)助機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人開展機(jī)構(gòu)人員管理、事務(wù)管理、職場(chǎng)管理等工作;
6.遵守與其履職行為有關(guān)的合規(guī)規(guī)范,積極識(shí)別、控制其履職行為的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)配合公司和監(jiān)管機(jī)構(gòu)開展合規(guī)管理,并對(duì)其履職行為的合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;
2.專業(yè)不限,行政管理、財(cái)會(huì)、人力資源管理、法學(xué)等專業(yè)優(yōu)先;
3.具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有同業(yè)保險(xiǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.具有良好的執(zhí)行能力、溝通能力、抗壓能力,以及較強(qiáng)的文字功底。