工作內(nèi)容:
1.負責接聽來電,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確 ;
2.負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3.負責公司會議室預訂工作,使用會議預定系統(tǒng),根據(jù)實際情況進行數(shù)據(jù)更新;
4.負責公司電話會議系統(tǒng)預定及設備保管、使用;
5.負責公司會議服務工作,會議室設備設施日常巡查,保證會議設備牌完備狀態(tài);
6.負責公司報刊雜志、信件分發(fā)、快遞收發(fā)及核對結(jié)算等工作;
7.負責公司通訊錄更新,辦公用品保管、領用等工作;
8.協(xié)助完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務性工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,普通話標準,有較高的服務意識;
2.1-3年行政、商務工作經(jīng)驗,責任心強,服從管理;
3.熟知專業(yè)禮儀,待客熱情周到;
4.形象氣質(zhì)佳,身高165-170之間。