工作任務(wù)一:業(yè)務(wù)職責(zé)
1、管理辦公平臺現(xiàn)場及著裝情況,出具年度管理方案
2、內(nèi)部宣傳、文化建設(shè)各項工作落地,促進管理團隊與廣大員工對文化的知曉及踐行
3、安全承諾書的簽訂及日常安全管理,保證年度無安全事件發(fā)生
4、公務(wù)車輛系統(tǒng)監(jiān)管、派車;司機的日常管理
5、公文閱讀率、公文發(fā)文準(zhǔn)確率、公文規(guī)范性管理
6、固定資產(chǎn)及低易品的管理
7、固定資產(chǎn)及低易品的管理年度檔案的收集、錄入,開展檔案相關(guān)活動
8、辦公用品的購買、做好發(fā)放記錄
工作任務(wù)二:組織與團隊管理
1、營銷總部月度、季度、半年度、年度會議、培訓(xùn)活動的組織,會議記錄及精神的傳達
2、組織與團隊管理:黨、工、團各類活動的組織與策劃,后期活動記錄呈現(xiàn)與提報
工作任務(wù)三:財務(wù)管理
1、月度提報日常費用預(yù)算,年度整體把控營銷總部年度預(yù)算,確保不超總預(yù)算;年末提報次年日常費用預(yù)算,在規(guī)定時間內(nèi)上報
2、財務(wù)管理:對各區(qū)域日常費用使用進行整體監(jiān)管
知識內(nèi)容:
1、公司知識:了解公司組織架構(gòu)、基本情況、檔案、公文、文秘、印鑒、現(xiàn)場、著裝、考勤、對外口徑
2、專業(yè)知識:了解公文寫作知識、辦公軟件操作、行政管理相關(guān)領(lǐng)域知識
3、業(yè)務(wù)環(huán)境知識:了解行業(yè)特性,了解行政崗位相關(guān)的國家行政領(lǐng)域法律法規(guī)及條例,基本概念含義