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更新于 今天
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舉報(bào)

部門助理

8000-10000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 人際關(guān)系好
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 氛圍活躍
  • 免費(fèi)班車
  • 管理人性化
  • 準(zhǔn)時(shí)發(fā)工資

職位描述

內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)
崗位要求：
1、統(tǒng)籌新業(yè)務(wù)全區(qū)域空間規(guī)劃及改造項(xiàng)目全周期管理，主導(dǎo)需求調(diào)研、跨部門協(xié)調(diào)及進(jìn)度質(zhì)量管控，確?？臻g效能與團(tuán)隊(duì)需求匹配；建立空間資源動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制，跨區(qū)域協(xié)調(diào)辦公場(chǎng)地分配與使用，優(yōu)化工位、會(huì)議室等資源利用率，推動(dòng)資源共享與靈活調(diào)配；通過(guò)數(shù)據(jù)化工具統(tǒng)計(jì)分析空間使用效率（工位使用率、區(qū)域飽和度等），定期輸出優(yōu)化建議報(bào)告，驅(qū)動(dòng)資源配置迭代升級(jí)。
2、協(xié)助Site Manager統(tǒng)籌區(qū)域行政政策落地，推動(dòng)制度宣導(dǎo)、活動(dòng)執(zhí)行及跨部門協(xié)作，確保區(qū)域運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)化；設(shè)計(jì)并落地2-3項(xiàng)年度服務(wù)項(xiàng)目（如家庭日，健康活動(dòng)），搭建反饋評(píng)估機(jī)制以持續(xù)提升滿意度；管理區(qū)域預(yù)算全盤規(guī)劃，監(jiān)控費(fèi)用合規(guī)性及效能產(chǎn)出，定期復(fù)盤成本優(yōu)化策略，實(shí)現(xiàn)資源投入與業(yè)務(wù)需求精準(zhǔn)匹配。
3、策劃執(zhí)行部門級(jí)文化活動(dòng)（團(tuán)建、年會(huì)），融合創(chuàng)新形式增強(qiáng)員工凝聚力，輸出可復(fù)制的活動(dòng)SOP；
4、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用全流程管控，包括預(yù)算編制、報(bào)銷審核、成本分析及效能追蹤，確保財(cái)務(wù)合規(guī)性與透明度；
5、支持主管日常事務(wù)管理，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作流程，優(yōu)化會(huì)議組織、文件歸檔及信息流轉(zhuǎn)效率。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、空間規(guī)劃或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、2年以上大型辦公空間規(guī)劃、行政運(yùn)營(yíng)或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，具備獨(dú)立主導(dǎo)空間改造項(xiàng)目案例者優(yōu)先；
3、熟悉行政供應(yīng)商管理體系，有預(yù)算統(tǒng)籌、成本控制及跨部門協(xié)作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；
4、做事積極主動(dòng)，聰明勤奮，活潑靈活，保密意識(shí)強(qiáng)；
5、較強(qiáng)的溝通能力、學(xué)習(xí)能力、組織能力以及抗壓能力；
6、工作認(rèn)真細(xì)致，熟練操作Office辦公軟件；
7、符合公司價(jià)值觀，積極參與企業(yè)文化踐行，維護(hù)公司利益

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)5G未來(lái)中心-7號(hào)樓

職位發(fā)布者

鄭雅晴/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo軟通動(dòng)力信息技術(shù)(集團(tuán))股份有限公司公司標(biāo)簽
軟通動(dòng)力信息技術(shù)（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“軟通動(dòng)力”）是中國(guó)數(shù)字技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)，致力于成為一家具有全球影響力的科技企業(yè)，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可信賴合作伙伴。公司2005年成立于北京，多年來(lái)始終堅(jiān)持科技創(chuàng)新，具有軟硬全棧的智能技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)能力，提供軟件與數(shù)字技術(shù)服務(wù)、計(jì)算產(chǎn)品與數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字能源與智算服務(wù)以及國(guó)際化服務(wù)。目前，公司在10余個(gè)重要行業(yè)服務(wù)超過(guò)1100家國(guó)內(nèi)外客戶，其中超過(guò)230家客戶為世界500強(qiáng)或中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)，員工近90000人。軟通動(dòng)力擁有軟通咨詢、軟通金科、軟通工業(yè)互聯(lián)、機(jī)械革命、軟通華方等業(yè)務(wù)子品牌，并在全球40余個(gè)城市布局業(yè)務(wù)，構(gòu)建北美、日本、東南亞、中東四大國(guó)際交付中心，在北京城市副中心、江蘇無(wú)錫建設(shè)兩大智能制造基地。同時(shí)，公司前瞻布局智能制造、ICT軟硬基礎(chǔ)能力和生產(chǎn)力智能化產(chǎn)品，打造產(chǎn)業(yè)鏈閉環(huán)。軟通動(dòng)力設(shè)立30個(gè)能力中心，擁有1個(gè)國(guó)家級(jí)工程實(shí)驗(yàn)室，6個(gè)省市政府認(rèn)定的工程、技術(shù)實(shí)驗(yàn)室及研發(fā)中心，1個(gè)博士后科研工作站，50+技術(shù)合作伙伴的生態(tài)合作體系，不斷探索前沿技術(shù)的巨大商業(yè)應(yīng)用潛力。公司旗下教育品牌軟通教育，擁有一家全日制本科學(xué)院——鄭州西亞斯學(xué)院數(shù)字技術(shù)產(chǎn)業(yè)學(xué)院；同時(shí)在全國(guó)合作院校600多所，設(shè)有70多個(gè)校企聯(lián)合人才培養(yǎng)基地，通過(guò)校企合作、協(xié)同育人，為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才。軟通動(dòng)力先后獲得“2023年中國(guó)IT服務(wù)市場(chǎng)排名TOP 1”、“2024年Q4 PC出貨量國(guó)內(nèi)市場(chǎng)份額排名TOP 2”、“2024年中國(guó)軟件和信息技術(shù)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、“2023年中國(guó)信創(chuàng)企業(yè)100強(qiáng)”、“2024萬(wàn)得ESG評(píng)級(jí)（Wind ESG Rating）AA級(jí)及信息技術(shù)服務(wù)行業(yè)ESG綜合得分排名第一”等榮譽(yù)及市場(chǎng)認(rèn)可，并擁有全球軟件工程領(lǐng)域最高級(jí)別CMMI V2.0成熟度5級(jí)評(píng)估認(rèn)證、國(guó)家研發(fā)運(yùn)營(yíng)一體化（DevOps）三級(jí)能力成熟度模型認(rèn)證、信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（ITSS）運(yùn)維能力成熟度一級(jí)認(rèn)證等專業(yè)資質(zhì)，支撐公司更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系。
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