工作職責:
一、人力資源管理
1、考勤統(tǒng)計與核算
2、輔助招聘
3、維護Mereo系統(tǒng),包括團隊目標上傳、月度數(shù)據(jù)更新與報告生成
二、行政后勤管理
1、管理公司行政車輛,包括維保、清洗、加油、車檢、保險等事務
2、食堂管理
3、桶裝水管理
4、監(jiān)督辦公樓會議室、食堂等區(qū)域的清潔與環(huán)境維護(OLA)
5、保管公司印章,規(guī)范用印流程
三、文書檔案與會議管理
1、組織管理公司通用文件、法律合同、機要資料等
2、負責會議記錄、月度業(yè)務報告整理,如(Day one report, MBR presentation)
3、管理檔案室及會議室使用、準備工作
四、差旅與接待安排:負責公司人員差旅事宜,包括機票、簽證、邀請函、車輛、酒店等
五、領導交代的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學歷,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
2、熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅長Excel進行數(shù)據(jù)整理
3、必須有CI駕駛證
4、英語讀、寫熟練
5、 善于與人溝通,具備良好的服務意識和耐心
6、能夠嚴格遵守職業(yè)道德,對薪酬、員工信息等敏感數(shù)據(jù)高度保密