一、崗位職責(zé)
（一）會(huì)服接待工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部會(huì)議的全流程接待，包括會(huì)前籌備（會(huì)議室預(yù)訂、布置、設(shè)備調(diào)試、資料打印分發(fā)、茶歇安排等；
2、接待來訪嘉賓，引導(dǎo)入座、介紹會(huì)議流程及相關(guān)人員，提供咨詢應(yīng)答、行程協(xié)助等服務(wù)，維護(hù)良好的企業(yè)形象；
3、會(huì)后整理會(huì)議室環(huán)境，回收會(huì)議資料，協(xié)助撰寫會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的傳達(dá)與初步落實(shí)；
4、展廳講解（中英雙語優(yōu)先），熟練掌握展廳展品背景、核心亮點(diǎn)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，能夠根據(jù)訪客身份（客戶、合作伙伴、政府人員等）調(diào)整講解節(jié)奏與內(nèi)容側(cè)重，提供流暢的講解服務(wù)；
（二）員工活動(dòng)執(zhí)行
1、結(jié)合公司企業(yè)文化與員工活動(dòng)需求，協(xié)助完成員工活動(dòng)的策劃方案，包括主題、流程、預(yù)算等；
2、協(xié)助活動(dòng)的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)各方資源（場(chǎng)地、物料、人員等），處理活動(dòng)過程中的突發(fā)情況，確?；顒?dòng)順利開展，并及時(shí)記錄活動(dòng)執(zhí)行情況；
3、活動(dòng)結(jié)束后收集員工反饋，配合優(yōu)化后續(xù)活動(dòng)策劃與組織工作，提升員工滿意度；
（三）文書撰寫與辦公支持
1、承擔(dān)日常行政文書撰寫工作，包括通知、通告、報(bào)告、函件、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、標(biāo)書等，確保文書內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語言簡(jiǎn)潔；
2、熟練使用 Word、Excel、PowerPoint、Excel 等辦公軟件（掌握PS及視頻剪輯軟件優(yōu)先），完成文件排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、PPT 制作、海報(bào)制作等工作；
3、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、歸檔與管理，確保文件查閱便捷、安全；
4、協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)登記盤查、考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷初步審核等，保障行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
二、任職要求
（一）基本條件
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、漢語言文學(xué)、英語、會(huì)展策劃等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、具備 2 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有展廳講解、會(huì)議接待服務(wù)、員工活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、年齡 22-30 歲，形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
（二）核心能力
1、會(huì)服接待：熟練掌握行政接待禮儀、會(huì)議服務(wù)流程，能獨(dú)立完成接待及會(huì)議服務(wù)全流程工作；
2、文書撰寫：具備扎實(shí)的文字功底，能獨(dú)立完成各類行政文書、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、策劃方案、標(biāo)書的撰寫，邏輯清晰、語言流暢；
3、辦公技能：熟練操作 Word、Excel、PowerPoint、Excel 等辦公軟件，能高效完成文件排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT 制作、海報(bào)制作等工作；
4、活動(dòng)執(zhí)行：具備較強(qiáng)的策劃思維與執(zhí)行能力，能夠按要求執(zhí)行員工活動(dòng)從策劃到落地的全流程，善于協(xié)調(diào)資源、解決問題；
5、語言能力：普通話標(biāo)準(zhǔn)（具備普通話一級(jí)乙等及以上優(yōu)先）最好能夠勝任中英文接待講解與溝通工作，具備英語專業(yè)四級(jí)及以上證書者優(yōu)先；
（三）綜合素質(zhì)
1、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，能承受一定的工作壓力，高效完成各項(xiàng)任務(wù)；
2、具備良好的應(yīng)變能力，面對(duì)突發(fā)情況能快速反應(yīng)、妥善處理；
3、熟悉行政工作流程，具備一定的成本控制意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)；
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化，遵守公司規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識(shí)；