主要工作職責:
職責一:接待工作
1、接待前的準備工作,了解客戶的基本信息,來訪目的與要求,針對這些基本信息做好接待工作.
2、接待中對客戶產(chǎn)品基本知識的介紹、生產(chǎn)線的介紹、公司發(fā)展史及文化的介紹。
職責二:食堂管理
1、每周協(xié)調(diào)菜譜及與食堂溝通, 員工投訴及時處理解決;
2、檢查食堂的衛(wèi)生及周邊環(huán)境, 食品安全的有效控制。
職責三:檔案管理
1、每月收集各部門檔案—匯總—保管。內(nèi)外部借閱時做好相應記錄;
2、檔案室建立、深入、細化、精細管理
職責四:宿舍管理
1、鑰匙管理分類—整理—保存;新員工住宿安排;
2、每月執(zhí)行一次宿舍安全衛(wèi)生檢查;保證宿舍安全、整潔、有序安排;
職責五:日常行政事務
1、積極參加公司組織的各項培訓活動和其他活動
2、遵守公司業(yè)務規(guī)范及流程,聽從總經(jīng)理的指揮和安排
職責六:外聯(lián)工作
1、根據(jù)公司發(fā)展要求,建立公司與政府等相關機構的溝通渠道,與相關政府部門、合作伙伴建立并維持良好的互動關系;
2、了解國家地區(qū)政府扶持的相關政策及流程;收集產(chǎn)業(yè)重點支持政策、支持方向,組織公司落實;
3、按年度計劃完成外聯(lián)任務。
任職要求:
1、本科以上學歷,有3年以上大型企業(yè)行政及外聯(lián)崗位工作經(jīng)驗,性格開朗,形象氣質(zhì)出眾;
2、有一定英語溝通基礎優(yōu)先考慮,良好的公文處理、外聯(lián)能力,有化工企業(yè)項目申報經(jīng)歷更佳;
3、良好的抗壓能力,能適應快速變化的環(huán)境。