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更新于 3月5日

行政助理 (兼職)

5000元
  • 上海靜安區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 兼職/臨時
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理采購活動支持
該崗位為兼職,每周3天須到崗
崗位職責(zé):
1. 接待來辦公室的客戶和訪客,并根據(jù)需要提供協(xié)助
2. 處理郵件和快遞貨物。
3. 根據(jù)公司品牌的要求,為上海辦公室購買名片、信封等印刷材料
4. 檢查辦公室供應(yīng)庫存和訂單供應(yīng)的續(xù)約情況,需要時根據(jù)公司的政策和指導(dǎo)方針實施。
5. 仔細(xì)檢查所有與設(shè)施相關(guān)的發(fā)票,并在需要時與供應(yīng)商/供應(yīng)商進(jìn)行跟進(jìn)。根據(jù)準(zhǔn)則發(fā)出付款請求。
6. 及時更新所有辦公室管理和設(shè)施相關(guān)成本的最新信息。
7. 確保所有的辦公設(shè)備都得到了有效的維護(hù)和運行。定期檢查所有與辦公室設(shè)備和設(shè)施相關(guān)的服務(wù)
8. 成為辦公室相關(guān)問題的聯(lián)絡(luò)人,并與物業(yè)經(jīng)理和外部供應(yīng)商保持聯(lián)系,及時解決相關(guān)問題
9. 協(xié)助完成與辦公場所的有關(guān)的一般行政工作
10. 協(xié)調(diào)將在11月開始進(jìn)行的疏散演習(xí)
11. 向需要出差和新員工解釋差旅政策,并確保這些政策得到遵守。
12. 如有需要,協(xié)助員工辦理商務(wù)簽證
13. 如有需要,請協(xié)助組織會議和活動
14. 協(xié)助人力資源部和IT部門歡迎新員工。確保他們收到所有相關(guān)信息和設(shè)備,安排座位。

任職要求:
1 大專以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗不限
2 英語:聽、讀、說、寫方面能夠達(dá)到處理日常工作的能力(可借助工具)
3 優(yōu)秀的溝通能力(聽、讀、說、寫)
4 禮貌友好,注重服務(wù),以客戶為中心
5 誠實可靠有責(zé)任心,細(xì)心獨立,解決問題導(dǎo)向
6 能夠計劃工作和確定優(yōu)先次級
7 具有良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊合作意識
8 學(xué)習(xí)能力強,主動樂觀

工作地點

荷蘭威科集團(tuán)(上海分公司)上海市靜安區(qū)共和路209號嘉里企業(yè)中心II座13樓1302

職位發(fā)布者

王女士/HR招聘

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