1. 負(fù)責(zé)擬定本部門周、月、年度工作計劃及總結(jié),填寫各類統(tǒng)計報表;
2. 負(fù)責(zé)租戶、內(nèi)外部文件及函件的擬寫、打印、復(fù)印歸檔,同時負(fù)責(zé)檔案的日常整理、借閱、盤點(diǎn)等工作;
3. 負(fù)責(zé)項目租戶的日常服務(wù),完成公司KPI收繳任務(wù)催繳物業(yè)費(fèi)、能源費(fèi)及多種經(jīng)營費(fèi)用;做好商戶繳費(fèi)到賬拆分、統(tǒng)計等表格,配合財務(wù)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
4. 負(fù)責(zé)租戶或顧客來訪、來電、投訴等的接待、記錄、解答、上報等工作;
5. 負(fù)責(zé)租戶各項申請、進(jìn)場、撤場、裝修施工、工程維修報修等事項的辦理,規(guī)范填寫相關(guān)表單,完成各部門文件流轉(zhuǎn)審批工作;
6. 負(fù)責(zé)停車場系統(tǒng)的日常管理與維護(hù),按照公司流程及標(biāo)準(zhǔn),為租戶或顧客辦理固定車位及臨時停車位等事宜;
7. 負(fù)責(zé)日常所需物料的申購、采買及報銷工作,并登記費(fèi)用支出臺帳;
8. 負(fù)責(zé)每日項目巡檢工作,對租戶經(jīng)營情況、外包方服務(wù)質(zhì)量情況進(jìn)行檢、記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改;
9. 負(fù)責(zé)項目鑰匙的管理工作,按管理要求進(jìn)行鑰匙的配置、登記、使用、保存、核對等;
10. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。