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崗位職責:
1、接待來訪、接轉來電，嚴格執(zhí)行前臺服務標準，熱情禮貌接待所有來訪人員并做好相關登記，阻止無關人員進入辦公區(qū)域。有重要客人來訪時，需及時制作歡迎牌；確保所有內外部來電接聽和轉接，注重并維護公司的對外形象。
2、信件傳遞，負責收發(fā)傳真、信件、郵件、報紙、雜志等，重要信件應做好收發(fā)登記。
3、辦公設備維護，協助對辦公設備進行定期維護，確保辦公設備處于良好使用狀態(tài)，出現故障時，及時聯系商家進行維修。
4、辦公用品及票務、酒店征訂，負責各部門辦公用品的需求統計和采購，并定期進行辦公用品的發(fā)放，做好辦公用品領用登記，確保發(fā)放的辦公用品賬實相符；根據公司出差管理規(guī)，為員工提供票務及酒店的預訂，并負責定期為供應商進行賬務結算。
5、會議室管理，負責公司會議室的預訂，會議物資準備，協調和安排會議室的使用，并為會議室使用者提供會議設備使用的技術支持。同時，應保持會議室的清潔、衛(wèi)生。
6、職場管理，營造舒適的接待環(huán)境，監(jiān)督公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現問題及時整改；負責辦公室復印紙、飲用水、咖啡、硒鼓等定期追蹤和補給；督促保潔員對職場清潔衛(wèi)生的維護情況。
7、費用結算，負責根據各類征訂項目、用品等費用結算，做到日清日結，閉環(huán)處理。
8、部門內部支持，協助新人入職文具；合同檔案歸檔臺賬；協助各部門中糧E采和慧采等平臺采購并與供應商保持良好溝通的采購能力。
9、完成主管交辦的其他工作任務。

任職要求:
1、大?；蛞陨袭厴I(yè)；
2、一年以上相關工作經驗；
3、Word文檔及Excel表格基本使用技能。