工作職責:
1、協助律師處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;
2、高效處理日常事務,就負責的多位合伙人和律師的日常工作進行合理安排;
3、負責合伙人和律師的日常行程安排、會議室預定、差旅報銷、日歷更新等;
4、謹慎處理日常電話和郵件:準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;
5、按需求對合伙人和律師負責案件的相關信息進行更新,及時對文檔及卷宗進行整理與歸檔;
6、按時按需進行客戶賬單的準備、整理、催款等工作;
7、合伙人和律師交辦的其他工作;
8、協助并支持所內安排的其他工作。
任職資格:
1、本科學歷,有2年以上律所或者近似企業(yè)秘書經驗者以及大型企業(yè)總助或秘書經驗者優(yōu)先;
2、能夠系統(tǒng)、周密的安排工作時間,統(tǒng)籌安排職責內的各項工作;
3、熟練操作辦公自動化設備,熟悉Word、PPT等常規(guī)辦公軟件的使用;
4、樂觀積極、嚴謹細致、踏實勤奮,具備敬業(yè)精神、團隊協作意識和良好的溝通能力。