崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來訪人員的登記、引導(dǎo)及基礎(chǔ)咨詢,維護(hù)公司第一印象,需具備良好的儀容儀表和溝通能力。??確保無關(guān)人員不私自進(jìn)入辦公區(qū)域且安全有序。??
2.接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)。??
3.管理公司信件、快遞、傳真等的收發(fā)及歸檔,保障信息傳遞準(zhǔn)確性。????
4.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及會(huì)后清理,協(xié)助大型會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備及后勤保障(如訂餐等)。??
5.管理辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存,維護(hù)辦公設(shè)備正常運(yùn)行。??
6.協(xié)助預(yù)訂酒店及月度結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷,日常行政類付款及報(bào)銷工作。
7.監(jiān)督前臺(tái)及公共區(qū)域清潔,確保環(huán)境整潔。??
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政工作。??
崗位要求:
- ?技能?:熟練使用辦公軟件及設(shè)備。??
- ?素質(zhì)?:責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)突出,具備基礎(chǔ)行政或前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。??
職位福利:七險(xiǎn)一金(含2個(gè)商業(yè)險(xiǎn))、周末雙休、年終獎(jiǎng)、帶薪年假、生日福利、節(jié)日福利