崗位職責(zé):
1、接待來(lái)訪人員,接聽電話
2、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境及辦公設(shè)備的維護(hù)、員工人事檔案管理。
3、協(xié)助建立、完善人事檔案統(tǒng)計(jì)考勤、公文處理、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等
4、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
5、負(fù)責(zé)起草公文,收集臨床資料及標(biāo)書制作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)內(nèi)各部門的會(huì)議安排,記錄。
7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、起草和修改報(bào)告、文稿等;
6、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
工作地址武漢市洪山區(qū)關(guān)山口珞喻路876號(hào)華中科技產(chǎn)業(yè)大廈四樓
職位福利:全勤獎(jiǎng)、年底雙薪、定期體檢、節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金