全面負(fù)責(zé)工程項目中水暖、電氣、通風(fēng)、消防等安裝工程的技術(shù)資料、管理文件、驗收記錄的編制、收集、整理、歸檔及移交工作,確保資料真實、完整、同步、規(guī)范,滿足工程驗收及檔案管理要求。
崗位職責(zé)要求:
1. 開工前資料
- 收集中標(biāo)通知書、施工合同、施工許可證等開工文件;
- 收集安裝專業(yè)施工圖紙、圖紙會審記錄、設(shè)計交底記錄;
- 收集施工單位資質(zhì)、項目經(jīng)理部人員資格證書、特種作業(yè)人員操作證;
- 收集施工組織設(shè)計、安裝專項施工方案、技術(shù)交底文件的報審資料。
2. 施工過程資料
資料類別主要內(nèi)容質(zhì)量控制資料材料/設(shè)備進(jìn)場驗收記錄、合格證、檢測報告、復(fù)試報告施工記錄隱蔽工程驗收記錄、管道試壓記錄、通球試驗記錄、絕緣電阻測試記錄、接地電阻測試記錄技術(shù)管理資料技術(shù)交底記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄、施工日志測量記錄安裝定位測量記錄、管線敷設(shè)坐標(biāo)標(biāo)高記錄檢驗批/分項資料檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄
3. 竣工驗收資料
- 分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄;
- 單位工程竣工驗收報告;
- 竣工圖(安裝專業(yè));
- 工程質(zhì)量保修書;
- 竣工驗收備案資料。
4.資料同步性管理
- 與施工同步:確保資料形成與施工進(jìn)度同步,杜絕事后補資料;
- 與驗收同步:隱蔽驗收、檢驗批驗收前,提前準(zhǔn)備相應(yīng)驗收記錄;
- 與整改同步:對驗收提出的整改意見,及時完善整改回復(fù)資料。
5.試驗檢測協(xié)調(diào)
- 樣品送檢:配合材料員、試驗員進(jìn)行安裝材料的取樣、送檢,跟蹤檢測報告;
- 試驗協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)監(jiān)理、檢測單位進(jìn)行管道試壓、系統(tǒng)調(diào)試等現(xiàn)場試驗,留存試驗記錄;
- 報告收集:及時收集、整理各類試驗檢測報告,核查報告有效性。
6.資料審核與簽章
- 合規(guī)性檢查:檢查資料填寫是否規(guī)范、簽字蓋章是否齊全、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;
- 流程跟蹤:跟蹤資料審批流程,確保及時完成監(jiān)理、甲方、質(zhì)監(jiān)站等各方簽字蓋章;
- 格式統(tǒng)一:確保資料格式、編號、裝訂符合檔案館及公司標(biāo)準(zhǔn)。
7.資料歸檔與移交
- 過程歸檔:按階段對資料進(jìn)行分類、組卷、編目,妥善保管;
- 竣工移交:工程竣工后,按要求整理完整竣工資料,分別移交:
- 建設(shè)單位(甲方)一套
- 城建檔案館一套
- 公司檔案室一套
- 移交手續(xù):辦理資料移交手續(xù),取得移交憑證并存檔。
8.信息化管理
- 電子檔案:建立項目資料電子檔案,重要資料掃描備份;
- 系統(tǒng)錄入:配合公司信息化要求,及時錄入項目管理系統(tǒng)的資料數(shù)據(jù);
- 臺賬更新:實時更新資料管理臺賬,動態(tài)掌握資料狀態(tài)。
9.溝通協(xié)調(diào)
- 內(nèi)部對接:與安裝工程師、材料員、試驗員、施工員密切配合,確保資料流轉(zhuǎn)順暢;
- 外部對接:對接監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站、檔案館,按要求報送資料;
- 分包管理:監(jiān)督分包單位資料的編制、收集、移交,確保分包資料合規(guī)完整。
- 要求:學(xué)歷本科,工程管理、建筑設(shè)備、檔案管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上建筑安裝資料管理經(jīng)驗,完整參與過至少1個中型以上項目;資格證書持有資料員崗位證書,有檔案管理員資格證者優(yōu)先。