崗位職責(zé)
1. 文件與資料管理
負責(zé)公司各類公文、通知、函件、合同初稿的起草、排版、打印、復(fù)印、分發(fā)與歸檔；整理建筑工程類圖紙、簽證、變更、驗收資料等，建立電子+紙質(zhì)檔案庫，確保資料完整、可追溯。
2. 行政辦公事務(wù)
負責(zé)公司日?？记诮y(tǒng)計、辦公用品采購、入庫、發(fā)放與臺賬登記；維護辦公環(huán)境、辦公設(shè)備正常運行，處理快遞收發(fā)、票務(wù)預(yù)訂、費用報銷初審等基礎(chǔ)行政工作。
3. 會議與接待工作
負責(zé)公司內(nèi)部會議、項目例會的會前準備、會議紀要撰寫、會后事項跟進；接待來訪客戶、合作單位及政府檢查人員，做好引導(dǎo)、茶水、資料遞送等服務(wù)工作。
4. 工程項目文職支持
配合工程部、成本部整理項目周報、月報、進度報表；登記項目人員臺賬、材料進場記錄、工程日志；協(xié)助完成項目招投標資料整理、裝訂、遞交等輔助工作。
5. 溝通與協(xié)調(diào)
上傳下達公司各項通知、制度，對接各部門、項目部傳遞信息；協(xié)調(diào)后勤、安保、保潔等工作，保障辦公及項目現(xiàn)場行政需求。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、建筑工程管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能能力：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，會制作臺賬、報表；具備良好的文字撰寫、公文寫作能力；熟悉檔案管理、行政辦公流程。
3. 素質(zhì)要求：工作細致嚴謹、責(zé)任心強、溝通協(xié)調(diào)能力良好；服從工作安排，能適應(yīng)偶爾項目現(xiàn)場辦公；具備良好的服務(wù)意識與團隊協(xié)作精神。
4. 其他：了解建筑行業(yè)基本常識、工程資料基礎(chǔ)規(guī)范者優(yōu)先錄用。