辦公室文員助理

3000-4000元

吉林市豐滿區(qū)
1-3年
中專/中技
全職
招1人

職位描述

資料管理會務(wù)活動費用報銷行政流程標(biāo)準(zhǔn)化電子商務(wù)

前提：認真、負責(zé)，敬業(yè)，誠心招聘共同奮進有緣人，非誠勿投簡歷。

工作職責(zé)

核心：公司業(yè)務(wù)是直播帶貨，嬰童類目。此崗位要協(xié)助直播間做好后臺操作。

1. 負責(zé)行政流程的標(biāo)準(zhǔn)化落地，包括文件流轉(zhuǎn)、合同歸檔、印章管理等工作，建立可追溯的事務(wù)處理臺賬。
2. 協(xié)助優(yōu)化辦公用品采購與庫存管理流程，通過數(shù)據(jù)分析合理控制成本，確保辦公物資的精準(zhǔn)供應(yīng)。
3. 統(tǒng)籌會議全流程支持，從議程規(guī)劃、材料準(zhǔn)備到紀(jì)要分發(fā)，保障會議決策的高效傳遞與執(zhí)行。
4. 協(xié)調(diào)跨部門資源，對接外部供應(yīng)商（如物業(yè)、快遞），快速響應(yīng)辦公環(huán)境與設(shè)施的突發(fā)問題。
任職要求
1. 中專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備1年以上行政或文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 熟練運用Office套件（Excel需掌握VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能），能獨立完成復(fù)雜文檔排版與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3. 具備流程化思維，能主動梳理工作中的冗余環(huán)節(jié)并提出優(yōu)化建議，提升事務(wù)處理效率。
4. 擁有較強的服務(wù)意識與應(yīng)變能力，能在多任務(wù)并行場景下保持細致嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)守公司信息保密規(guī)范。