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更新于 1月21日

綜合行政專員

4000-6000元
  • 廣州南沙區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)
職位:綜合行政專員
薪資范圍:4000-6000 元 / 月(可根據(jù)經(jīng)驗調(diào)整)
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌辦公行政事務(wù):擬定公司文件與制度,規(guī)范合同、檔案的歸檔管理;組織協(xié)調(diào)內(nèi)部會議、面試及對外展會、招聘等活動;妥善保管并規(guī)范使用公司印章,維護(hù)辦公秩序。
2、負(fù)責(zé)對外對接協(xié)調(diào):對接政府部門辦理工商變更、補貼申請、資質(zhì)辦理等相關(guān)手續(xù);維護(hù)與合作機構(gòu)、合作方的良好關(guān)系,處理項目報名、市場調(diào)研及各類對外溝通與事務(wù)接洽工作。
3、提供后勤與人事支持:管理辦公用品采購、庫存及報銷事宜,做好資產(chǎn)登記;協(xié)助辦理員工入職、離職、社保、人才卡等基礎(chǔ)人事事務(wù);協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維護(hù)(如故障報修)、外來人員訪問接待,核對并通知房租、水電等費用,統(tǒng)籌員工定制福利相關(guān)事宜。
4、協(xié)助財務(wù)與文宣工作:登記公司日常開支,管理發(fā)票并整理報銷單據(jù),配合財務(wù)公司完成審計資料準(zhǔn)備;運營公司公眾號,協(xié)助擬定宣傳文件及制作宣傳物料。
任職要求
1. 基本要求
年齡 22-35 周歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備 1-3 年行政、綜合事務(wù)或相關(guān)崗位經(jīng)驗,熟悉辦公室日常運作流程,能熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)及公眾號編輯工具。
2. 能力要求
文書能力:具備較強的文字功底,能獨立擬定通知、協(xié)議等基礎(chǔ)文件,擅長資料整理歸檔。
溝通協(xié)調(diào):善于對接政府部門、合作機構(gòu)及內(nèi)部員工,具備良好的跨部門溝通能力。
執(zhí)行能力:能同時處理多模塊事務(wù),工作細(xì)致高效,有責(zé)任心,具備較強的問題解決能力。
服務(wù)意識:具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神,能適應(yīng)靈活的工作安排(如協(xié)助臨時活動)。
3. 優(yōu)先條件
有南沙區(qū)企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉政府事務(wù)辦理流程(如工商變更、補貼申請)者優(yōu)先。
有公眾號運營或基礎(chǔ)宣傳物料設(shè)計經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作地點

廣州市-南沙區(qū)-南沙街道環(huán)市大道南2號資訊科技園科技樓二樓2004

職位發(fā)布者

郭僑/人事經(jīng)理

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