# 行政經(jīng)理崗位職責 年薪18萬

一、行政管理規(guī)劃與策略制定
1. 根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展需求，制定全面的行政管理規(guī)劃和策略，確保行政工作與公司整體戰(zhàn)略相匹配。
2. 定期評估行政工作的效果和效率，提出改進和優(yōu)化的建議和方案。
3. 對行政總監(jiān)負責。

二、組織協(xié)調與溝通
1. 協(xié)調公司內(nèi)部各部門之間的行政事務，促進部門間的協(xié)作與溝通，解決工作中的矛盾和問題。
2. 作為公司與外部相關機構和單位的聯(lián)絡人，維護良好的合作關系，確保信息的暢通和工作的順利開展。

三、人力資源管理與支持
1. 協(xié)同人力資源部門，參與制定和執(zhí)行人力資源政策，特別是在員工招聘、培訓、績效管理等方面提供行政支持。
2. 協(xié)助處理員工的福利待遇、勞動關系等事務，營造和諧的員工關系和良好的工作氛圍。

四、辦公室管理與運營
1. 負責公司辦公室的選址、裝修、布局等工作，創(chuàng)造舒適、高效的辦公環(huán)境。
2. 管理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存，保障辦公設備的正常運行和維護。

五、公司制度與流程建設
1. 制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行公司的各項行政管理制度和工作流程，確保行政工作的規(guī)范化和標準化。
2. 根據(jù)公司發(fā)展和實際執(zhí)行情況，對行政管理制度和流程進行修訂和完善，提高行政工作的效率和質量。

六、會議與活動組織
1. 策劃和組織公司各類會議、培訓、團建等活動，包括場地安排、議程設置、資料準備等工作。
2. 負責重要會議的記錄和總結，跟進會議決議的執(zhí)行情況，確保會議決策得到有效落實。

七、文件與檔案管理
1. 建立和完善公司的文件管理體系，規(guī)范文件的起草、審核、發(fā)布、存檔和銷毀等流程。
2. 負責公司重要檔案的收集、整理、保管和利用，保障檔案的安全和完整性。

八、行政預算與成本控制
1. 編制公司的行政預算，合理安排行政費用的支出，確保資源的合理配置。
2. 監(jiān)控行政費用的使用情況，采取有效的成本控制措施，降低行政成本。

九、危機管理與應對
1. 建立健全公司的危機管理機制，制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的各類危機事件。
2. 在危機事件發(fā)生時，迅速響應并協(xié)調相關資源，采取有效的應對措施，降低損失和影響。

十、其他行政事務
1. 完成領導交辦的其他臨時性行政工作任務，積極配合公司的發(fā)展和變革。
2. 關注行政管理領域的新趨勢和新技術，不斷引入創(chuàng)新的管理理念和方法，提升公司的行政管理水平。

# 行政經(jīng)理任職資格

一、教育背景
1. 本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

二、工作經(jīng)驗
1. 具有 8 年以上行政工作經(jīng)驗，其中至少 3 年以上大型貿(mào)易公司行政管理崗位經(jīng)驗。
2. 熟悉貿(mào)易公司的運營模式和業(yè)務流程，對行政工作在貿(mào)易業(yè)務中的支持作用有深刻理解。

三、專業(yè)技能
1. 具備扎實的行政管理知識和技能，熟悉辦公室管理、人力資源管理、財務管理等相關領域的知識和流程。
2. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備，具備一定的信息化管理能力。
3. 熟悉公司法，熟練使用公司法。熟悉民法和刑法的基礎理論。

四、能力素質
1. 形象氣質佳，具備出色的組織協(xié)調能力、溝通能力和團隊合作能力，能夠有效地整合資源和協(xié)調各方利益。
2. 具有較強的分析問題和解決問題的能力，能夠迅速應對各種復雜的行政事務和突發(fā)情況。
3. 擁有強大的邏輯能力、良好的文字表達能力和公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。
4. 具備較強的責任心和服務意識，能夠以積極主動的態(tài)度為公司內(nèi)部各部門提供優(yōu)質的行政服務。
5. 具有較強的成本意識和預算管理能力，能夠有效地控制行政費用和降低行政成本。
6. 具備較強的領導力和管理能力，能夠激勵和培養(yǎng)下屬員工，打造高效的行政團隊。

五、語言能力
具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠與國際合作伙伴進行有效的溝通和交流，能夠勝任迎來送往的需要。