主要工作職責(zé)
1. 來訪接待
● 熱情、專業(yè)地接待來訪客人，進(jìn)行登記、核實(shí)身份，并通知被訪人員。
● 接聽并轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，禮貌應(yīng)答，記錄并傳達(dá)重要信息。
● 收發(fā)、登記、分類和分發(fā)公司郵件、快遞和報(bào)刊雜志。
2. 行政支持
● 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及公共區(qū)域的整潔和秩序，包括整理宣傳資料、綠植養(yǎng)護(hù)等。
● 管理辦公用品庫存，定期盤點(diǎn)，并根據(jù)需求進(jìn)行采購申請(qǐng)和分發(fā)。
● 協(xié)助預(yù)訂會(huì)議室，并根據(jù)需求進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)前準(zhǔn)備（如擺放桌椅、準(zhǔn)備茶水）。
任職要求：
1.學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.優(yōu)秀的溝通能力和人際交往能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒伶俐。
3.熟練操作辦公軟件，如Word, Excel, PowerPoint等。