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更新于 3月17日

行政專員

4000-6000元
  • 三亞天涯區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)人力資源服務(wù)
行政專員
三亞薪資:4-6k/月,五險(xiǎn)一金
工作地點(diǎn):北京、南寧、三亞、成都
工作時(shí)間:9:00-18:00,周末雙休
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常行政服務(wù)保障,包括門禁卡辦理、新員工工卡及物料申領(lǐng)、工位統(tǒng)籌安排,同步維護(hù)員工信息名單實(shí)時(shí)更新,快速響應(yīng)并妥善解決員工各類行政需求;
2、統(tǒng)籌公司快遞收發(fā)管理,負(fù)責(zé)蓋章文件的取送流轉(zhuǎn),同時(shí)做好行政物資的領(lǐng)用登記與發(fā)放工作,確保流程規(guī)范、高效;
3、協(xié)助部門完成會(huì)議支持工作,包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、參會(huì)人員訂餐等事宜,保障會(huì)議順利開展;
4、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地日常運(yùn)維,涵蓋環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、綠植養(yǎng)護(hù)、飲用水補(bǔ)給等,同時(shí)跟進(jìn)保潔等外包人員的工作質(zhì)量與考勤情況,維護(hù)良好辦公環(huán)境;
5、作為內(nèi)部行政對(duì)接窗口,協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備、家具等故障報(bào)修,全程跟蹤維修進(jìn)度,確保問題及時(shí)解決;
6、協(xié)助撰寫、發(fā)布公司行政通知,并根據(jù)實(shí)際情況更新維護(hù),保障信息有效傳遞;
7、配合完成員工入離職相關(guān)行政銜接,包括辦公設(shè)備登記、分發(fā)、回收,以及定期盤點(diǎn)工作,確保資產(chǎn)管理清晰;
8、積極配合并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)任務(wù)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者更優(yōu);
2、形象氣質(zhì)良好,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力與學(xué)習(xí)能力,思維清晰,善于溝通協(xié)調(diào),能與不同層級(jí)人員高效對(duì)接;
3、熟悉 Excel、Word、PPT 等辦公軟件操作,普通話流利,擁有良好的書面表達(dá)與口頭溝通能力;
4、工作態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,服從工作安排,具備較強(qiáng)的保密意識(shí),能嚴(yán)謹(jǐn)處理各類行政事務(wù);
5、有駕駛技能或考勤管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心者更佳。
福利待遇:周末雙休、五險(xiǎn)一金

工作地點(diǎn)

三亞市-天涯區(qū)-海田路三亞客運(yùn)西站東南側(cè)約220米3號(hào)樓902

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

阿爾孜姑麗·亞森/HRBP

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