1、人事:負(fù)責(zé)分公司人員招聘,面試,辦理人員入離職手續(xù)、考勤,HR系統(tǒng)人員維護(hù)、五險(xiǎn)一金增減員對(duì)接,對(duì)接總部人力部門,按照總部人力要求保障機(jī)構(gòu)人力工作。無需做工資及五險(xiǎn)一金,只需對(duì)接基礎(chǔ)工作。
2、行政:負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)行政相關(guān)事宜,包括項(xiàng)目租房、分總租房合同處理、開票、房租申請(qǐng),營(yíng)業(yè)執(zhí)照更新,用章管理,辦公物品采購以及其他相關(guān)行政相關(guān)事宜。
3、銷管:負(fù)責(zé)合同評(píng)審、銷售管理系統(tǒng)合同錄入、組織合同蓋章、合同歸檔;銷售合同發(fā)票申請(qǐng);每月協(xié)助分總進(jìn)行業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)、業(yè)績(jī)填報(bào)、回款跟蹤;每月應(yīng)收賬款、發(fā)票應(yīng)收款反饋;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)流程。
4、機(jī)構(gòu)PMO:進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、組織每月工時(shí)填報(bào),進(jìn)行權(quán)責(zé)review,組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目權(quán)責(zé)收入的確認(rèn),組織項(xiàng)目售前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包需求及采購合同相關(guān)事宜,按照總部企管部要求完成各項(xiàng)PMO工作。