?負責外貿單證全流程處理,承接業(yè)務員訂單后,全程跟蹤貨物生產及交付進度,統(tǒng)籌訂艙、報關資料制作、產地證辦理等工作,確保單據準確無誤,保障客戶順利清關
?承擔銷售助理核心工作,負責物流管理及對賬核算,精準對接物流服務商,協(xié)調特殊物流及發(fā)貨需求,規(guī)避交付風險;同時按公司制度完成業(yè)務員績效考核核算,明確扣分項并同步財務,保障工資核算高效準確。
?主導合同類全流程工作,實時更新客戶付款情況,通過ERP系統(tǒng)維護合同信息,發(fā)起并跟蹤合同審批及簽回流程,確保合同履約合規(guī)。
?負責客戶資料的更新與維護,熟練運用ERP系統(tǒng)錄入、核對及優(yōu)化客戶信息,保障客戶數(shù)據完整性與準確性,為業(yè)務開展提供支撐;兼顧銷售經理代行工作,高效處理經理外出期間的緊急事務,保障部門運營順暢。
?配合領導完成數(shù)據提取、整合及匯總工作,輸出多份業(yè)務數(shù)據報表,為管理層決策提供數(shù)據依據,同時高效完成領導交辦的其他臨時性工作,助力團隊工作閉環(huán)。
?溝通協(xié)調能力:擅長跨部門協(xié)作,高效推進項目落地;問題解決能力:能快速響應工作中的突發(fā)問題,制定合理解決方案;學習能力:快速掌握新工具、新技能,適配崗位需求變化。
跟蹤貨物采購發(fā)貨到庫進度,并根據采購提供的下單,出庫信息準確錄入金蝶系統(tǒng)
熟悉合作貨代報關行的報關模式,選則最優(yōu)報關方案
準確填寫報關清關需要的各個表格,制作合同,發(fā)票等單據,
對賬,辦公室費用記錄,匯總發(fā)貨數(shù)量
對接供應商貨代催回發(fā)票合同等單據
配合貨代要求保證貨物順利出口,處理出口異常問題